Vigência: 22 de dezembro de 2022
Revisado mais recentemente em 1º de novembro de 2023.
1. INTRODUÇÃO
Esta Declaração de Privacidade aplica-se ao uso do site https://www.merit.com.
2. CONTROLADOR DE DADOS
O controlador de dados responsável por quaisquer dados pessoais coletados e processados em conexão com o uso do site https://www.merit.com é Merit Medical Systems, Inc., 1600 West Merit Parkway, South Jordan, UT 84095. (“Merit Medical™”, “nós” ou “nos”).
3. DETALHES DE CONTATO
Se tiver alguma dúvida sobre ou relacionada com esta Declaração de Privacidade, se quiser apresentar uma reclamação sobre o tratamento que fazemos dos seus dados pessoais ou exercer qualquer um dos seus direitos (ver 9. abaixo), contacte-nos através dos seguintes dados de contacto:
Conselho de Privacidade, Merit Medical EMEA, Amerikalaan 42, 6199 AE Maastricht Airport, Holanda
E-mail: [email protegido]
4. TITULARES DE DADOS
Esta Declaração de Privacidade aplica-se à recolha e tratamento de dados pessoais dos utilizadores do website https://www.merit.com.
5. CATEGORIAS DE DADOS, FINALIDADES DO TRATAMENTO E BASE LEGAL
5.1 Recolhemos e tratamos os seus dados pessoais apenas para as seguintes finalidades:
(a) Site – Permitir que os usuários do site acessem e naveguem em nosso site; é tecnicamente necessário que processemos determinados dados transmitidos pelo navegador usado para acessar e navegar em nosso site.
(b) Boletim informativo - Permitir que os usuários do site assinem nosso boletim informativo e forneça boletins informativos aos usuários do site.
(c) Pesquisas — Periodicamente realizamos pesquisas nas quais os usuários do nosso site podem participar.
(d) Formulário de contato — Permite que os usuários do site entrem em contato conosco por meio de um formulário online.
(e) Pedido de produto — Processar, preencher, enviar e obter o pagamento do pedido.
(f) Formulário de emprego - Permitir Candidatar-se a um emprego online.
(g) Análise da Web — Crie relatórios sobre a atividade do site com a ajuda, por exemplo, do Google Analytics (com relação ao uso de cookies, consulte o item 10 abaixo).
5.2 O Apêndice Dados do Site e Cookies contém informações detalhadas sobre:
- as categorias de dados pessoais que coletamos de você ou de terceiros (por exemplo, autoridades públicas ou recursos públicos), além de outros dados pessoais que você nos fornece ativamente (por exemplo, quando você nos envia um e-mail);
- as finalidades para as quais processamos esses dados pessoais; e
- a base legal para a coleta e processamento de seus dados pessoais (salvo disposição em contrário, por exemplo, no momento em que coletamos seus dados), coletamos e processamos seus dados pessoais.
Tenha em atenção que tratamos os seus dados pessoais para outros fins apenas se formos obrigados a fazê-lo com base em requisitos legais (por exemplo, transferência para tribunais ou autoridades criminais), se tiver consentido no respetivo tratamento ou se o tratamento for de outra forma legal de acordo com a lei aplicável. Se o processamento para outra finalidade ocorrer, poderemos fornecer informações adicionais.
6. DESTINATÁRIOS E CATEGORIAS DE DESTINATÁRIOS
6.1 Qualquer acesso aos seus dados pessoais por nós é restrito aos indivíduos que precisam saber para cumprir suas responsabilidades profissionais.
Poderemos transferir os seus dados pessoais para os respetivos fins para os destinatários e categorias de destinatários listados abaixo - mais detalhes sobre os destinatários e categorias de destinatários mencionados em 6.1 e 6.2 abaixo podem ser encontrados em https://www.merit.com/cookie-declaration/.
6.2 Categorias de destinatários:
- Terceiros privados — Entidades privadas afiliadas ou não afiliadas que não sejam nós.
- Processadores de dados — Certos terceiros, afiliados ou não, podem receber seus dados pessoais para processá-los em nosso nome, sob instruções apropriadas, conforme necessário para os respectivos fins de processamento. Os processadores de dados estarão sujeitos a obrigações contratuais de implementar medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais e de processar os dados pessoais apenas conforme as instruções.
- Autoridades governamentais, tribunais, consultores externos e terceiros semelhantes que sejam órgãos públicos conforme exigido ou permitido pela lei aplicável.
7. TRANSFERÊNCIA DE DADOS TRANSFRONTEIRIÇA
Alguns dos destinatários dos seus dados pessoais estarão localizados ou poderão ter operações relevantes fora do seu país e da UE, como nos Estados Unidos da América, onde as leis de proteção de dados podem fornecer um nível de proteção diferente em comparação com as leis em sua jurisdição e relativamente ao qual não existe uma decisão de adequação por parte da Comissão Europeia.
Os países que fornecem um nível adequado de proteção de dados do ponto de vista da lei europeia de proteção de dados incluem Andorra, Argentina, Canadá, Suíça, Ilhas Faroé, Guernsey, Estado de Israel, Ilha de Man, Jersey, Nova Zelândia e República Oriental do Uruguai .
No que diz respeito às transferências de dados para destinatários fora da UE, fornecemos salvaguardas adequadas, em particular, por meio da celebração de acordos de transferência de dados adotados pela Comissão Europeia (por exemplo, cláusulas contratuais padrão (2010/87/UE e/ou 2004/915 /EC)) com os destinatários ou tomando outras medidas para fornecer um nível adequado de proteção de dados. Forneceremos uma cópia da respectiva medida que tomamos mediante solicitação (para detalhes de contato, consulte 3. acima).
Detalhes sobre transferências de dados transfronteiriças, existência ou ausência de decisões de adequação e as salvaguardas apropriadas tomadas em relação a transferências de dados transfronteiriças podem ser encontrados em https://www.merit.com/cookie-declaration/.
8. PERÍODO DE ARMAZENAMENTO
Os seus dados pessoais são armazenados por nós e/ou pelos nossos prestadores de serviços, na medida do necessário para o cumprimento das nossas obrigações e pelo tempo necessário para atingir as finalidades para as quais os dados pessoais são recolhidos, de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis. Quando não precisarmos mais processar seus dados pessoais, iremos apagá-los de nossos sistemas e/ou registros e/ou tomar medidas para anonimizá-los adequadamente para que você não possa mais ser identificado por eles (a menos que precisemos manter suas informações para cumprir obrigações legais ou regulamentares às quais estamos sujeitos. Por exemplo, dados pessoais contidos em contratos, comunicações e cartas comerciais podem estar sujeitos a requisitos legais de retenção, que podem exigir retenção de até 10 anos. Se aplicável, quaisquer outros dados pessoais será, em princípio, excluído 5 anos após o término da respectiva relação contratual entre você e nós, se aplicável). Para obter informações mais detalhadas sobre os períodos reais de armazenamento, consulte https://www.merit.com/cookie-declaration/.
9. SEUS DIREITOS
Se você tiver declarado seu consentimento para quaisquer atividades de processamento de dados pessoais, poderá retirar esse consentimento a qualquer momento com efeito futuro. Essa retirada não afetará a legalidade do processamento antes da retirada do consentimento.
De acordo com a lei de proteção de dados aplicável, você pode ter os seguintes direitos:
(a) Direito de acesso: Você pode ter o direito de obter de nós a confirmação se os dados pessoais que lhe dizem respeito são ou não processados e, quando for o caso, solicitar acesso aos dados pessoais. As informações de acesso incluem – entre outras – as finalidades do tratamento, as categorias de dados pessoais em causa e os destinatários ou categorias de destinatários a quem os dados pessoais foram ou serão divulgados. No entanto, este não é um direito absoluto e os interesses de outros indivíduos podem restringir o seu direito de acesso.
Você pode ter o direito de obter uma cópia dos dados pessoais em processamento. Para cópias adicionais solicitadas por você, podemos cobrar uma taxa razoável com base nos custos administrativos.
(b) Direito à retificação: Você pode ter o direito de obter de nós a retificação de dados pessoais imprecisos que lhe digam respeito. Dependendo das finalidades do tratamento, poderá ter o direito a que os dados pessoais incompletos sejam completados, inclusive através do fornecimento de uma declaração complementar.
(c) Direito ao apagamento (“direito a ser esquecido”): Em determinadas circunstâncias, poderá ter o direito de obter da nossa parte o apagamento dos dados pessoais que lhe digam respeito e poderemos ser obrigados a apagar esses dados pessoais.
(d) Direito à restrição do processamento: Em determinadas circunstâncias, você pode ter o direito de obter de nós a restrição do processamento dos seus dados pessoais. Neste caso, os respetivos dados serão marcados e só poderão ser tratados por nós para determinadas finalidades.
(e) Direito à portabilidade dos dados: Em determinadas circunstâncias, poderá ter o direito de receber os dados pessoais que lhe digam respeito, que nos forneceu, num formato estruturado, comummente utilizado e legível por máquina e poderá ter o direito de transmitir esses dados a outra entidade sem qualquer impedimento da nossa parte.
(f) Direito de oposição: Em determinadas circunstâncias, pode ter o direito de se opor, por motivos relacionados com a sua situação particular, ou quando os dados pessoais são tratados para fins de marketing direto, a qualquer momento ao tratamento dos seus dados pessoais por nós e podemos ser obrigados a não processar mais seus dados pessoais.
Além disso, se os seus dados pessoais forem processados para fins de marketing direto, você tem o direito de se opor a qualquer momento ao processamento de dados pessoais relativos a você para tal marketing, o que inclui a criação de perfil na medida em que esteja relacionado a esse marketing direto. Nesse caso, seus dados pessoais não serão mais processados por nós para esses fins.
Você também tem o direito de apresentar uma reclamação junto à autoridade supervisora de proteção de dados competente. Para exercer os seus direitos contacte-nos (ver 3. acima).
10. COOKIES E TECNOLOGIAS SEMELHANTES
10.1 cookies. Quando você usa nosso site, podemos enviar um ou mais cookies – pequenos arquivos de texto contendo uma sequência de caracteres alfanuméricos – para o seu dispositivo. Podemos usar cookies de sessão e cookies persistentes. Um cookie de sessão desaparece depois que você fecha o navegador. Um cookie persistente permanece após você fechar o navegador e pode ser usado pelo seu navegador em visitas subsequentes ao nosso site. O seu navegador pode fornecer algumas opções em relação aos cookies. Observe que, se você excluir ou optar por não aceitar cookies, poderá não conseguir utilizar todo o potencial dos recursos dos serviços fornecidos por meio de nosso site. Também podemos usar cookies de terceiros em conexão com os serviços prestados através do nosso site. Por exemplo, usamos o Google Analytics para coletar e processar determinados dados analíticos. Não podemos processar ou responder aos sinais de “não rastrear” dos navegadores da web ou outras transmissões semelhantes que indiquem uma solicitação para desativar o rastreamento on-line de usuários que visitam nosso site ou usam os serviços fornecidos por meio de nosso site.
10.2 Limpar GIFs/Web Beacons. Clear GIFs (também conhecidos como Web Beacons) são normalmente imagens gráficas muito pequenas e transparentes (geralmente 1 pixel x 1 pixel) que são colocadas em um site que pode ser incluído em nossos serviços fornecidos por meio de nosso site e normalmente funcionam em conjunto com cookies para identificar nossos usuários e comportamento do usuário.
10.3 Como utilizamos cookies e tecnologias semelhantes, em particular, para criação de perfis. Podemos usar cookies e informações coletadas automaticamente para: (i) personalizar nosso site e os serviços fornecidos por meio de nosso site, como lembrar suas informações para que você não precise digitá-las novamente durante o uso ou na próxima vez que você usar nosso site e os serviços fornecidos por meio de nosso site; (ii) fornecer anúncios, conteúdo e informações personalizados com base em perfis; (iii) monitorar e analisar a eficácia do nosso site e dos serviços prestados através do nosso site e atividades de marketing de terceiros com base no perfil; (iv) monitorar métricas agregadas de uso do site, como número total de visitantes e páginas visualizadas; e (v) rastrear suas inscrições, envios e status em quaisquer promoções ou outras atividades oferecidas através do nosso site e nos serviços prestados através do nosso site (perfil). A tecnologia de rastreamento (criação de perfil) também nos ajuda a gerenciar e melhorar a usabilidade do site, (i) detectando se houve algum contato entre o seu computador e nós no passado e (ii) a identificar as seções mais populares do site.
10.4 Para obter informações detalhadas sobre cookies e atividades de processamento de dados relacionadas, consulte https://www.merit.com/cookie-declaration/.
11. ALTERAÇÕES NA DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE DO SITE
Esta Declaração de Privacidade pode exigir atualizações periódicas – por exemplo, devido à implementação de novas tecnologias ou à introdução de novos serviços. Reservamo-nos o direito de alterar ou complementar esta Declaração de Privacidade a qualquer momento. Publicaremos as alterações em https://www.merit.com e/ou informaremos você adequadamente (por exemplo, por e-mail).
12. Descrição específica da Califórnia dos direitos de privacidade dos consumidores
12.1 Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia.
De acordo com a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (“CCPA”), os consumidores da Califórnia têm o direito de solicitar que excluamos qualquer informação pessoal (conforme definido na CCPA) que tenhamos sobre eles e que expliquemos como coletamos, usamos, vendemos, e divulgou informações pessoais sobre eles. A Merit Medical pode exigir que uma solicitação inclua informações que nos permitam verificar quem está fazendo uma solicitação. Isso pode depender do tipo de solicitação e das informações que já temos. Se não pudermos verificar a identidade de um solicitante, poderemos solicitar informações adicionais. De qualquer forma, nos esforçaremos para responder às solicitações dentro de 45 dias e, se não conseguirmos, informaremos você.
Para fazer uma solicitação, envie-nos um e-mail para [email protegido] ou escreva para nós em:
Atenção: Beth French
Mérito Medical Systems, Inc.
1600 West Merit Parkway, sul da Jordânia
TU 84095
A Merit Medical não vende e não venderá informações pessoais.
Atualizado: 25 de agosto de 2020.
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De acordo com a CCPA (Cal. Código Civil § 1798.140):
(o) (1) “Informações pessoais” significa informações que identificam, relacionam-se, descrevem, são razoavelmente capazes de serem associadas, ou poderiam ser razoavelmente ligadas, direta ou indiretamente, a um determinado consumidor ou família. As informações pessoais incluem, mas não se limitam ao seguinte, caso identifiquem, se relacionem, descrevam, sejam razoavelmente capazes de serem associadas ou possam ser razoavelmente vinculadas, direta ou indiretamente, a um determinado consumidor ou família:
(A) Identificadores, como nome real, alias, endereço postal, identificador pessoal exclusivo, identificador online, endereço de protocolo de internet, endereço de e-mail, nome da conta, número do seguro social, número da carteira de motorista, número do passaporte ou outros identificadores semelhantes.
(B) Quaisquer categorias de informações pessoais descritas na subdivisão (e) da Seção 1798.80.
(C) Características das classificações protegidas pela Califórnia ou pela lei federal.
(D) Informações comerciais, incluindo registros de bens pessoais, produtos ou serviços adquiridos, obtidos ou considerados, ou outros históricos ou tendências de compra ou consumo.
(E) Informação biométrica.
(F) Internet ou outras informações de atividade de rede eletrônica, incluindo, mas não se limitando a, histórico de navegação, histórico de pesquisa e informações sobre a interação de um consumidor com um site, aplicativo ou anúncio da Internet.
(G) Dados de geolocalização.
(H) Informações de áudio, eletrônicas, visuais, térmicas, olfativas ou similares.
(I) Informações profissionais ou relacionadas ao emprego.
(J) Informações sobre educação, definidas como informações que não são informações de identificação pessoal disponíveis publicamente, conforme definido na Lei de Privacidade e Direitos Educacionais da Família (20 USC Sec. 1232g; 34 CFR Parte 99).
(K) Inferências extraídas de qualquer uma das informações identificadas nesta subdivisão para criar um perfil sobre um consumidor que reflita suas preferências, características, tendências psicológicas, predisposições, comportamento, atitudes, inteligência, habilidades e aptidões.
(2) “Informações pessoais” não incluem informações publicamente disponíveis. Para os fins deste parágrafo, “disponíveis publicamente” significa informações que são legalmente disponibilizadas a partir de registros do governo federal, estadual ou local. “Disponível publicamente” não significa informações biométricas coletadas por uma empresa sobre um consumidor sem o conhecimento do consumidor.
(3) “Informações pessoais” não incluem informações do consumidor desidentificadas ou informações agregadas do consumidor.”
12.2 Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia.
Se você for um funcionário ou candidato da Merit, observe que a Merit coleta certas informações sobre você. A Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (“CCPA”) (descrita na Seção 12.1 acima) e a Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia (“CPRA”) (descrita nesta Seção 12.2) fornecem aos candidatos e funcionários da Califórnia certos direitos:
- Conhecimento das informações coletadas;
- Exclusão de informações coletadas;
- Opt-out das informações coletadas;
- Opt-in das informações coletadas;
- Correção das informações coletadas;
- Ir ao tribunal;
- Limitar o uso das informações coletadas;
- Não ser discriminado ou retaliado pelo exercício de direitos previstos na lei.
De onde obtemos suas informações. A Merit coleta informações sobre você das seguintes fontes: 1) você; 2) empregadores anteriores, referências, recrutadores, plataformas de mídia social relacionadas ao trabalho; 3) fontes terceirizadas de informações demográficas; 4) empresas terceirizadas, como empresas de verificação de antecedentes, instalações de testes de drogas; e 5) administradores e investigadores de reivindicações. Dependendo das interações da Merit com você, podemos ou não coletar todas as informações identificadas sobre você.
As informações pessoais e confidenciais que estamos coletando. Estamos coletando as seguintes informações:
- Identificadores, como nome, identificador emitido pelo governo (por exemplo, número do Seguro Social) e identificadores exclusivos (por exemplo, ID do funcionário);
- Informações pessoais, como nome real, assinatura, SSN, características físicas ou descrição, endereço, número de telefone, endereço de e-mail pessoal, número do passaporte, carteira de motorista ou número do cartão de identificação estadual, identificação federal que autoriza o trabalho nos Estados Unidos, acesso e/ou códigos de acesso, número de apólice de seguro, educação, emprego, histórico de emprego, número de conta bancária, outras informações financeiras, informações médicas ou informações de seguro de saúde;
- Características de classificações protegidas pela lei federal ou da Califórnia, como idade, estado civil, gênero, sexo, raça, cor, deficiência, cidadania, idioma principal, status de imigração, status de militar/veterano, deficiência, pedido de licença e condições médicas;
- Informações comerciais, como informações de transações e histórico de compras (por exemplo, relacionadas a viagens ou outros reembolsos);
- Internet ou informações de atividade de rede, como histórico de navegação e interações com nossos sistemas e sites on-line e qualquer informação pessoal que você forneça ao acessar os sistemas de computador da Merit, como informações pessoais de cartão de crédito e senhas;
- Dados de geolocalização, como a localização do dispositivo pelo uso dos dispositivos da Merit;
- Informação biométrica relacionada com o acesso aos pontos de acesso seguros do Merit;
- Informações de áudio, eletrônicas, visuais e similares;
- Informações profissionais ou relacionadas ao emprego, como histórico de trabalho e empregador anterior;
- Informações educacionais não públicas;
- Inferências extraídas de qualquer Persona e Informações Pessoais Sensíveis listadas acima para criar um perfil ou resumo sobre, por exemplo, as preferências e características de um indivíduo; e
- Fotos suas, marca do seu veículo, número da placa do veículo.
Como suas informações pessoais e confidenciais são usadas. Podemos usar Informações Pessoais e Sensíveis:
- Para operar, gerenciar e manter nossos negócios;
- Para fins de contratação, retenção e emprego;
- De outra forma, realizar nossos propósitos e objetivos comerciais, incluindo, por exemplo:
- Serviços de emergência;
- Realização de pesquisas, análises e análise de dados;
- Manter nossas instalações e infraestrutura;
- Medidas de garantia de qualidade e segurança;
- Realização de controles e monitoramento de riscos e segurança;
- Proteger informações confidenciais e segredos comerciais;
- Detecção e prevenção de fraudes;
- Realização de verificação de identidade;
- Realizar contabilidade, auditoria e outras funções internas, como investigações internas;
- Cumprir a lei, o processo legal e as políticas internas;
- Manutenção de registros;
- Processamento de sinistros;
- Responder a pedidos legais de informação e intimações; e
- Exercer e defender ações judiciais.
- Quaisquer outros fins autorizados pela California Privacy Protection Agency, Califórnia ou lei federal.
Podemos ou não ter usado Informações Pessoais e Sensíveis sobre você para cada uma das finalidades acima.
Compartilhamento de informações pessoais. Apenas compartilhamos suas informações com as seguintes entidades terceirizadas:
- sistemas de folha de pagamento;
- fornecedores de fundo;
- fornecedores de testes de drogas;
- sistemas de saúde;
- sistemas de rastreamento de candidatos;
- entidades ordenadas judicialmente;
- entidades governamentais em resposta a auditorias, intimações, ordens judiciais; e
- em resposta a hipotecas, empréstimos para automóveis, verificação de emprego, desemprego, Medicare/Medicaid, Departamento de Serviços da Força de Trabalho.
Venda de informações pessoais. A Merit não vende suas informações pessoais.
Retenção de dados. A Merit retém as informações que recebe sobre você por períodos de tempo variados, dependendo da natureza ou tipo de informação, conforme estabelecido na Retenção de Dados abaixo, a menos que um período mais curto ou mais longo seja exigido pela lei federal ou da Califórnia.
Cronograma de Retenção de Dados
Os dados serão mantidos por 1) o tempo exigido por lei ou 2) conforme mostrado na tabela abaixo, o que for mais longo. Estes são tempos mínimos e os dados podem ser retidos por períodos mais longos a critério do Merit.
| Tipo de dados | Período Mínimo de Retenção |
|---|---|
| Inscrições, currículos, cartas de oferta e testes pré-emprego e resultados de testes de candidatos rejeitados | 4 semanas a partir do término do processo de seleção ou, mediante consentimento do candidato, 1 ano a partir do término do processo de seleção |
| Verificações de antecedentes de funcionários | 2 anos após a cessação do contrato de trabalho |
| Descrição de Benefícios por Funcionário | 5 anos após a cessação do contrato de trabalho |
| Acordos coletivos | Permanente, desde que atual |
| Relatórios EEO-1 | Manter o arquivamento anual mais recente |
| Formulários e Currículos de Funcionários | 2 anos a contar da data de cessação do contrato de trabalho |
| Planos de benefícios para funcionários sujeitos a ERISA (inclui planos relacionados a seguro saúde e odontológico, 401(k), invalidez de longo prazo e Formulário 5500) | 5 anos após rescisão do contrato de trabalho |
| Cartas de oferta para funcionários | 4 anos a partir da rescisão do empregado |
| Registros de testes de polígrafo de funcionários | 2 anos a partir da data de rescisão do contrato |
| Registros de Empregados com Informações sobre Taxa de Pagamento de Remuneração Semanal; Avaliações de Mérito, Registros Relativos a Promoção, Rebaixamento, Transferência, Disciplina, Rescisão ou Seleção para Treinamento; Cópias dos Testes Dados aos Funcionários; Resultados de qualquer exame físico considerado em conexão | 5 anos após a cessação do contrato de trabalho |
| Registros fiscais de funcionários | 7 anos a partir da data de vencimento ou pagamento do imposto |
| Contratos de trabalho; Contratos de Trabalho e Rescisão | 7 anos a partir da data de rescisão |
| Elegibilidade e verificação de emprego (formulários I-9) | 2 anos a partir da data de rescisão do contrato |
| Emprego de Menores—Nome, Endereço e Data de Nascimento; Certificado de Idade; Datas de Contratação e Rescisão; Horário(s) do(s) Período(s) de Refeição Diária(s); Total de Horas Trabalhadas em Cada Dia e Semana; Saída de Funcionário Menor Se Pago Fora do Tempo Decorrido; e quaisquer acordos de treinamento por escrito | 2 anos a partir da data de rescisão do contrato |
| Emprego de Alunos Alunos—Aplicações de Emprego, Certificados que Autorizam Emprego e Notação de Ocupação | 2 anos a partir da data de rescisão do contrato |
| Documentos de licença médica e familiar | 2 anos a partir da data de rescisão do contrato |
| Trabalhadores deficientes pagos com um salário submínimo | 2 anos a partir da data de rescisão do contrato |
| Relatórios de Incidentes de Ferimentos e Doenças (Formulário 301 da OHSA) e Resumos Anuais Relacionados (Formulário 300A da OHSA); Registros de Lesões e Doenças Relacionadas ao Trabalho (Formulário 300 da OSHA); Registro suplementar para cada lesão ou doença ocupacional (Formulário 101 da OSHA); Registro e Resumo de Lesões e Doenças Ocupacionais (Formulário 200 da OSHA) | O último de (i) 2 anos a partir da data de rescisão do contrato ou (ii) 5 anos após o evento |
| Reclamações Internas e Documentos Relacionados de Trabalhadores Deficientes, Rescisão de Veteranos Deficientes e Veteranos da Era do Vietnã; e todos os documentos relativos à(s) ação(ões) tomada(s) em resposta a tais reclamações | O último de (i) 2 anos a partir da data de rescisão do contrato de trabalho ou (ii) 5 anos após a reclamação |
| Descrições de Cargos, Metas de Desempenho e Revisões; Registros de Penhora | 2 anos a partir da data de rescisão do contrato de trabalho |
| Acordos de Trabalho | 7 anos após rescisão |
| Exames Médicos Exigidos por Lei | Duração do emprego + 30 anos |
| Folhas de dados de segurança de material ou folhas de dados de segurança (MSDS/SDS) | 40 anos após a data em que a substância foi recebida pela última vez no local de trabalho ou 40 anos após a data da última reclamação, o que for posterior |
| Registros de pessoal ou emprego feitos ou mantidos por um contratado ou subcontratado com pelo menos 150 funcionários ou menos de US$ 150,000 em contratos com o governo federal | 2 anos a partir da data de rescisão do contrato de trabalho |
| Plano de Pensão e Documentos de Aposentadoria | 5 anos após o vencimento Permanente, se atual |
| Folhas de Recebimento | 1 ano após documento de produção |
| requisições | 1 ano após documento de produção |
| Tabelas salariais; Intervalos para cada descrição de trabalho | 2 anos após a expiração, permanente se atual |
| Sistema de Classificação por Antiguidade ou Mérito | 2 anos a partir da data de rescisão do contrato de trabalho |
| Relatórios de tempo | 2 anos a partir da data de rescisão do contrato de trabalho |
| Contratos de treinamento, resumos das qualificações dos candidatos, critérios de trabalho, registros de entrevistas e identificação de minorias e candidatos do sexo feminino |
Duração da formação + 4 anos OR 4 semanas após o encerramento do período de inscrição sem permissão e 1 ano após o encerramento do período de inscrição com permissão Documentos gerais sem dados pessoais |
| Registros de Compensação dos Trabalhadores | 40 anos após a rescisão do contrato de trabalho |
| Programa Escrito de Ação Afirmativa (AAP) e Documentos de Apoio | Para o ano AAP imediatamente anterior, a menos que não tenha sido coberto pelo ano AAP |
-
Para consultas e/ou para enviar solicitações de informações, exclusão ou correção. Entre em contato com: (1) Cheryll Ross, 801.253.1600, [email protegido], 1600 West Merit Parkway, South Jordan, Utah, 84095; ou [email protegido] para consultas sobre a política do Merit, ou para enviar seus pedidos de informação, exclusão ou correção.
Seção 12 editada pela última vez em 23 de dezembro de 2022.