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Esta Declaração do Reino Unido sobre Escravidão Moderna e Tráfico de Seres Humanos (“Declaração”) descreve as medidas tomadas pela Merit Medical Systems, Inc. e suas subsidiárias (“Merit”) durante o ano fiscal encerrado em 31 de dezembro de 2025 para lidar com os riscos de escravidão moderna e/ou tráfico de seres humanos em seus negócios e cadeias de suprimentos.
1. INTRODUÇÃO
A Merit preza pelos mais altos padrões éticos e está comprometida com a boa cidadania corporativa. Esta Declaração descreve o compromisso da Merit em identificar e abordar os riscos de práticas de escravidão moderna em suas operações e cadeias de suprimentos. Com uma cultura empresarial orgulhosamente centrada em um ambiente de trabalho seguro e agradável, trabalhar para mitigar o risco de práticas de escravidão moderna e/ou tráfico de pessoas nas operações da Merit, bem como em suas cadeias de suprimentos, é uma prioridade máxima. A Merit reconhece que as práticas de escravidão moderna e/ou tráfico de pessoas nem sempre são fáceis de identificar em cadeias de suprimentos fora de seu controle direto e, portanto, adota uma abordagem ponderada de risco na identificação dos elementos de sua cadeia de suprimentos considerados de maior risco.
Esta declaração está em conformidade com a Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido de 2015 (“Lei de Escravidão Moderna”), na qual os crimes de escravidão moderna [Observe a grafia britânica, que provavelmente segue a Lei de Escravidão Moderna, mas considere se devemos usar a grafia americana] referem-se a situações em que coerção, ameaças, engano, violência ou abuso de poder são usados para explorar vítimas e minar ou privá-las de sua liberdade. Isso pode incluir escravidão, servidão, tráfico de pessoas, trabalho forçado, servidão por dívida, casamento forçado, recrutamento enganoso para trabalho ou serviços e qualquer forma de trabalho infantil.
A Merit está empenhada em avaliar e garantir aos acionistas e demais partes interessadas um nível de confiança de que os riscos e/ou práticas de trabalho escravo moderno sejam identificados e gerenciados. A Merit conta com uma equipe sênior que avalia os riscos de trabalho escravo moderno de forma contínua e implementou uma ferramenta de software de terceiros para auxiliar no mapeamento de sua cadeia de suprimentos, incluindo o mapeamento de riscos em áreas onde o risco de trabalho escravo moderno tem sido, historicamente, um problema. A Merit reconhece que o combate ao risco de trabalho escravo moderno e/ou tráfico de pessoas em sua cadeia de suprimentos exigirá compromisso contínuo, tempo e recursos, além da conscientização e educação de suas partes interessadas.
2. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E OPERAÇÕES
Fundada em 1987, a Merit se propôs a construir a empresa de saúde mais focada no cliente do mundo, entendendo as necessidades dos clientes e inovando e fornecendo uma gama diversificada de produtos que melhoram a vida de pessoas, famílias e comunidades em todo o mundo.
Os produtos da Merit são utilizados nas seguintes áreas clínicas: radiologia; cardiologia diagnóstica e intervencionista; radiologia intervencionista; neurorradiologia intervencionista; cirurgia vascular, geral e torácica; eletrofisiologia; controle do ritmo cardíaco; pneumologia intervencionista; nefrologia intervencionista; cirurgia ortopédica da coluna vertebral; oncologia intervencionista; tratamento da dor; cirurgia de câncer de mama; centros de atendimento ambulatorial; terapia intensiva; diagnóstico por imagem; e gastroenterologia intervencionista.
A Merit mantém uma presença diversificada em vários campi de fabricação na América do Norte, América do Sul, Europa e Ásia, com uma rede de distribuição global focada em entregar nossos produtos e tecnologias aos nossos clientes.
A Merit é uma empresa global com operações internacionais e vende seus produtos em diversos países ao redor do mundo. A Merit emprega aproximadamente 7,400 pessoas em cerca de 40 países diferentes. Detalhes sobre a organização e as operações da Merit podem ser encontrados em [link para o site da Merit]. https://www.merit.com/investors/reports-statements/.
O Conselho de Administração da Merit (o “Conselho”) apoia o compromisso da Merit em identificar e abordar os riscos de escravidão moderna e tráfico de pessoas, possuindo políticas, processos e planejamento adequados para situações em que medidas corretivas sejam necessárias. A administração fornece atualizações anuais ao Conselho sobre a conformidade da Merit com esta Declaração.
3. CADEIA DE FORNECIMENTO
A Merit possui mais de 1034 fornecedores diretos, sendo que os 78 principais representam mais de 65% de seus gastos anuais. Os fornecedores da Merit estão espalhados pelo mundo, porém 49% deles estão localizados nos Estados Unidos continentais. As avaliações de risco da Merit consideram os países de origem, os gastos anuais e a duração do relacionamento com a empresa. A Merit reconhece que uma pequena parcela de seus fornecedores (menos de 10%) fornece produtos que contêm ouro, estanho, tungstênio e tântalo. A Merit cumpre a exigência da Comissão de Valores Mobiliários dos Estados Unidos (SEC) de apresentar anualmente um Relatório sobre Minerais de Conflito (CMRT).
A estratégia de compras da Merit concentra-se em relacionamentos de longo prazo com fornecedores, análises e gestão de riscos. A escolha do fornecedor reflete a escala de compras, a qualidade do produto e a mitigação de riscos na cadeia de suprimentos.
4. AVALIAÇÃO DE RISCOS
O negócio da Merit depende de redes de fornecimento globais. Portanto, é importante identificar e tomar medidas para remediar os riscos de trabalho escravo moderno nas cadeias de fornecimento globais onde as leis e regulamentações locais podem ser insuficientes. A Merit entende que um negócio seguro e ético incorpora não apenas os direitos humanos de suas operações diretas, mas também os de seus fornecedores. A Merit firmou parceria com uma empresa terceirizada para auxiliar no processo de avaliação dos riscos de trabalho escravo moderno e/ou tráfico de pessoas para seus fornecedores de "nível 1" (aqueles fornecedores com os quais a Merit mantém relacionamento direto). No futuro, a Merit pretende avaliar também os fornecedores de "nível 2" (aqueles fornecedores de seus fornecedores de "nível 1").
4.1 OPERAÇÕES
A Merit avaliou suas próprias operações e considera que o risco de escravidão moderna e/ou tráfico de pessoas nessas operações é baixo. A equipe de Recursos Humanos da Merit implementou processos para avaliar novos funcionários e verificar se eles possuem o visto necessário para trabalhar nos países onde se aplica. A Merit também possui processos robustos para avaliar os salários por hora e os salários de seus funcionários e verificar se os pagamentos são feitos diretamente a essas partes. Quando novos funcionários são contratados pela Merit, eles recebem cópias das políticas de emprego e do manual do funcionário da Merit, que estabelecem os requisitos e expectativas em relação aos funcionários, bem como os procedimentos e políticas padrão aplicáveis, incluindo Código de conduta e ética empresarialQuando novos funcionários começam a trabalhar na Merit, eles passam por um processo de integração abrangente que os informa sobre a importância da cultura e dos princípios da Merit, bem como sobre as políticas de emprego, promovendo uma cultura na qual os funcionários da Merit compreendem os altos padrões da empresa. A maioria dos funcionários da Merit são efetivos e trabalham em tempo integral.
Os funcionários, diretores e agentes da Merit são responsabilizados pelo cumprimento de Código de Conduta Empresarial e Ética da Merit em todos os aspectos dos negócios, incluindo as relações com fornecedores e parceiros comerciais. Os funcionários da Merit envolvidos nas funções de compras, gestão de fornecedores e vendas recebem treinamento sobre responsabilidades específicas relacionadas à responsabilidade social corporativa e às normas trabalhistas, incluindo os requisitos decorrentes do relacionamento com o cliente, da Lei da Escravidão Moderna e da Lei de Transparência nas Cadeias de Suprimentos da Califórnia.
4.2 CADEIA DE SUPRIMENTOS
A Merit mantém relacionamentos de longo prazo e baseados na confiança com fornecedores que possuem sólida reputação, ética e práticas comerciais confiáveis. A Merit não se envolve, conscientemente, com nenhum fornecedor que viole direitos humanos fundamentais ou que esteja envolvido em práticas de escravidão moderna e/ou tráfico de pessoas. No entanto, a Merit reconhece que sempre existe algum risco ao operar com terceiros como parte de uma cadeia de suprimentos global. A avaliação de risco é realizada por meio de uma matriz de risco desenvolvida pela Merit. Essa matriz considera diversos fatores de risco, incluindo gastos com a Merit, duração do relacionamento com a Merit e risco de origem do fornecedor.
5. GESTÃO DE RISCOS – DUE DILIGENCE E REMEDIAÇÃO
A Merit possui políticas e padrões em vigor para proteger os direitos humanos em suas operações e cadeias de suprimentos. Essas políticas e padrões definem os princípios, normas e comportamentos esperados dos funcionários, contratados e fornecedores da Merit. As políticas que estabelecem o compromisso da Merit em cumprir os requisitos legais da Lei de Escravidão Moderna (Modern Slavery Act) e da Lei de Transparência nas Cadeias de Suprimentos da Califórnia (California Transparency in Supply Chains Act) incluem o Código de Conduta Empresarial e Ética da Merit, o Código de Conduta para Fornecedores e a Política Global de Conformidade. A Merit também desenvolveu uma Política de Direitos Humanos e Normas Trabalhistas e mantém uma Linha de Alerta Ético para o relato anônimo de violações reais ou suspeitas de suas políticas. A Merit investiga alegações de descumprimento de suas políticas e procedimentos. Violações do Código de Conduta Empresarial e Ética da Merit podem resultar em medidas disciplinares, incluindo a rescisão do contrato de trabalho ou do acordo. A Merit também considerará a possível rescisão de relações comerciais, dependendo do resultado de avaliações, auditorias e da ausência de medidas corretivas satisfatórias.
A Merit audita periodicamente seus fornecedores e parceiros comerciais. A Merit utiliza pesquisas e um cronograma de auditorias para promover a conformidade com as expectativas de desempenho e qualidade da empresa. As pesquisas e auditorias são realizadas por funcionários da Merit e atualmente focam em questões de responsabilidade social, qualidade e desempenho. A frequência das pesquisas e auditorias é baseada na avaliação da Merit sobre o risco potencial e o desempenho. Dependendo das respostas referentes a direitos humanos, normas trabalhistas e ética empresarial, e de como os fornecedores e parceiros comerciais são classificados de acordo com a avaliação de risco da Merit, a empresa pode começar a realizar auditorias em fornecedores de maior risco com relação às suas normas trabalhistas.
A Merit utiliza contratos de fornecimento, contratos de distribuição, acordos de qualidade e/ou termos e condições de pedidos de compra para controlar o relacionamento com fornecedores e parceiros comerciais. Esses contratos incluem o compromisso dos fornecedores e parceiros comerciais em cumprir as leis e regulamentações aplicáveis ao serviço ou material fornecido. Além disso, por meio da diligência prévia anual da Merit em relação às regulamentações sobre minerais de conflito nos Estados Unidos (conforme diretrizes da Lei Dodd-Frank de Reforma de Wall Street e Proteção ao Consumidor de 2010), a Merit realiza pesquisas sobre a origem de determinados materiais. Como reconhecido pela Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE), o objetivo da lei é ajudar as empresas a respeitar os direitos humanos e evitar contribuir para conflitos por meio de suas práticas de fornecimento de minerais. A Merit apresenta seu relatório anual. Relatório de minerais de conflito anualmente com a SEC e disponibiliza o relatório externamente em seu site em Merit.com/conformidade/Esta diligência prévia anual sobre minerais de conflito é ampliada para atender à legislação análoga da UE sobre minerais de conflito para importadores da UE, incluindo quaisquer requisitos de auditoria.
6. RELATAR UMA VIOLAÇÃO
As políticas e os códigos de conduta da Merit fornecem diretrizes importantes para as interações dos funcionários da Merit com clientes, fornecedores e outros parceiros de negócios, bem como entre si. Os colegas da Merit são incentivados a relatar quaisquer preocupações, incluindo violações dos códigos de conduta da Merit, das políticas da empresa e das leis dos países em que a Merit opera. A Merit mantém um mecanismo anônimo de Linha de Alerta, administrado por terceiros, para coletar e repassar informações sobre possíveis violações aos recursos apropriados da empresa para análise e medidas subsequentes.
Além disso, terceiros podem relatar anonimamente quaisquer suspeitas relacionadas à escravidão moderna e/ou ao tráfico de pessoas por meio da Linha de Alerta da Merit, disponível em www.merit.com/compliance/. A Merit registrará os relatos formais ou anônimos de violações e avaliará o curso de ação apropriado em relação à certeza da violação e à necessidade de investigação adicional.
7. AVALIAÇÃO DA EFICÁCIA E MELHORIA
A Merit reconhece que o combate ao risco de escravidão moderna e/ou tráfico de pessoas nas cadeias de suprimentos exigirá compromisso contínuo, tempo e recursos, além da conscientização e educação permanente de todas as partes interessadas. A Merit se compromete a promover padrões trabalhistas em toda a sua cadeia de valor e cadeia de suprimentos e a implementar medidas de eficácia por meio de seus relatórios anuais.
Martha G. Aronson,
Presidente e CEO
Data: 21 fevereiro 2026
*Esta declaração foi aprovada pelo Conselho de Administração.