Relatório de minerais de conflito

ANO ENCERRADO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2023

VISÃO GERAL DA EMPRESA

Merit Medical Systems, Inc. está envolvida no desenvolvimento, fabricação e distribuição de dispositivos médicos descartáveis ​​proprietários usados ​​em procedimentos intervencionistas, diagnósticos e terapêuticos, particularmente em cardiologia, radiologia, oncologia, cuidados intensivos e endoscopia.

A sede mundial da Merit está localizada em South Jordan, Utah, com seu escritório principal para operações europeias localizado em Galway, Irlanda e seu escritório principal para distribuição asiática localizado em Pequim, China. A Merit também apoia as suas operações na Europa a partir de uma instalação de distribuição e atendimento ao cliente localizada em Maastricht, na Holanda. Além disso, a Merit aluga espaços comerciais na Índia, Hong Kong, Itália, Dubai, Austrália, Canadá, Brasil, Malásia, Coreia do Sul, Japão, África do Sul, Singapura, Grã-Bretanha, Vietname, Taiwan, Nova Zelândia, Indonésia e França, bem como na Califórnia e no Texas. As principais instalações de fabricação e embalagem da Merit estão localizadas em Utah, Virgínia, Texas, Irlanda, Brasil, França, Cingapura, México e Holanda. As atividades de pesquisa e desenvolvimento da Merit são conduzidas principalmente em instalações localizadas em Utah, Califórnia, Texas, Irlanda, França e Cingapura.

DEVIDA DILIGÊNCIA

A Merit determinou que alguns de seus produtos provavelmente conteriam 3TG devido à presença antecipada de tais minerais em certos produtos fabricados pela Merit ou para a Merit ou em peças ou materiais obtidos de fornecedores.

A Merit conduziu uma investigação razoável sobre o país de origem em relação à origem do 3TG necessário para a funcionalidade ou produção de produtos fabricados ou contratados para serem fabricados pela ou para a Merit. A consulta razoável do país de origem consistiu em uma pesquisa com fornecedores de peças metálicas ou materiais necessários à funcionalidade ou produção de produtos fabricados pela ou para a Merit. Como comprador, a Merit está em várias etapas da cadeia de fornecimento, desde a mineração e o processamento dos minerais que estão nos materiais adquiridos e usados ​​em seus produtos. Dada a complexidade da sua cadeia de abastecimento, a Merit depende dos seus fornecedores para fornecer informações relevantes para a origem do 3TG contido nos materiais adquiridos que lhe são fornecidos, incluindo fontes de 3TG que lhes são fornecidas em fases anteriores da cadeia de abastecimento. Um grande número de fornecedores da Merit e seus fornecedores não estão sujeitos aos regulamentos da Securities and Exchange Commission (“SEC”); portanto, a sua capacidade de obter informações que respondam aos requisitos da Regra está sujeita à cooperação desses fornecedores.

A Merit utilizou a ORGANIZAÇÃO PARA COOPERAÇÃO ECONÔMICA E ORIENTAÇÃO PARA A DEVIDA DILIGÊNCIA NO DESENVOLVIMENTO PARA A OBTENÇÃO DE CADEIAS DE FORNECIMENTO RESPONSÁVEIS PARA MINERAIS DE ÁREAS AFETADAS POR CONFLITOS E DE ALTO RISCO, na medida do possível e da razoabilidade, dada a cadeia de fornecimento e a indústria específicas da Merit. A Merit procurou identificar a fundidora ou refinaria de origem para o 3TG em uma tentativa de descobrir se a fundidora ou refinaria foi determinado como livre de conflitos pelos programas existentes na indústria e/ou associação comercial.

Para o ano de referência de 2023, a Merit entrevistou seus fornecedores com uma taxa de resposta de 85%. A Merit realizou um trabalho adicional no ano passado para restringir o número “dentro do escopo” de fornecedores sujeitos à pesquisa.

RESULTADOS

Dos fornecedores que responderam ao questionário de pesquisa da Merit, a grande maioria respondeu que seus produtos, peças ou processos não continham 3TG ou que qualquer 3TG contido em seus produtos, peças ou processos não eram originários da República Democrática do Congo ou de países adjacentes. Uma maioria significativa dos fornecedores da Merit que relataram a presença de 3TG identificou as instalações de fundição que fornecem tais minerais como sendo “livres de conflito”, conforme determinado por programas como o Conflict Free Smelter Program of the Electronic Industry Citizenship Coalition (Programa de Fundição Livre de Conflitos da Coalizão de Cidadania da Indústria Eletrônica) e a Iniciativa Global de e-Sustentability ou que o fornecimento de 3TG se originou de sucata ou fontes recicladas. Um pequeno número de fornecedores respondeu que suas fundições confirmaram o fornecimento da República Democrática do Congo ou de países adjacentes, mas esses fornecedores não conseguiram confirmar se as fundições estavam livres de conflitos. Como nem todos os fornecedores da Merit responderam adequadamente às múltiplas consultas da Merit, a Merit não conseguiu determinar a origem precisa de alguns dos minerais 3TG contidos ou utilizados na fabricação de tais produtos para o ano encerrado em 31 de dezembro de 2023.

Com base nos esforços de devida diligência da Merit, a Merit não possui informações suficientes para determinar conclusivamente todas as fundições ou países de origem dos minerais 3TG em todos os produtos da Merit.

AUDITORIA INDEPENDENTE

Este Relatório não foi submetido a uma auditoria independente do setor privado, em reconhecimento ao julgamento final do Tribunal Distrital do Distrito da Columbia na National Association of Manufacturers, et. al. v. Securities and Exchange Commission, et. al., nº 13-CF-000635 (D.D.C. 3 de abril de 2017), e orientações regulatórias fornecidas pela SEC sobre devolução. Além disso, de acordo com a regra da SEC e a orientação da equipe da SEC, como a Merit não rotula afirmativamente seus produtos como “livres de conflito na RDC”, não é necessário obter uma auditoria independente do setor privado (IPSA) e incluir o relatório de auditoria como parte do um relatório de minerais de conflito.

POLÍTICAS APLICÁVEIS A MINERAIS DE CONFLITO

Como parte de seus esforços de devida diligência, a Merit também desenvolveu uma Política de Minerais de Conflito (disponível em http://www.merit.com/about/conflict-minerals-policy/) e um Código de Conduta para Fornecedores (disponível em http://www.merit.com/about/code-of-conduct-for-suppliers/). O Código de Conduta para Fornecedores inclui expectativas importantes na área de Responsabilidade Social Corporativa (RSE), particularmente normas trabalhistas. Estes dois documentos descrevem as expectativas que a Merit tem para com os seus fornecedores, bem como as medidas que a Merit pode decidir tomar em caso de qualquer incumprimento por parte dos seus fornecedores da Política ou do Código de Conduta.

ETAPAS A SEREM SEGUIDAS EM 2024

A Merit planeja continuar a melhorar seu processo de devida diligência em 2024 para mitigar ainda mais o risco de que o 3TG necessário nos produtos da Merit não financie ou beneficie grupos armados na República Democrática do Congo ou países adjacentes. Essas melhorias incluem:

• Continuar a fortalecer o envolvimento com fornecedores relevantes, incluindo a modificação de seu sistema de devida diligência e banco de dados de fornecedores para garantir que suas comunicações sejam focadas nos fornecedores com maior probabilidade de fornecer à Merit os metais 3TG em questão.
• Atribuir recursos adicionais em seu programa de Responsabilidade Social Corporativa (CSR), que deve beneficiar sua devida diligência sob a regulamentação de minerais de conflito dos EUA, bem como as exigências sobre minerais de conflito da União Europeia.
• A adoção de novos sistemas e tecnologias para aprimorar o escrutínio da Merit em sua cadeia de suprimentos, incluindo a atribuição de recursos das equipes de Compras e Operações da Merit para melhorar a verificação e monitoramento dos fornecedores da Merit.
• Adaptar-se a novas e diferentes estratégias de devida diligência de fornecedores e de fornecimento após o surgimento da pandemia da COVID-19.
• Continuar a fornecer feedback aos fornecedores sobre relatórios inadequados ou o preenchimento da avaliação CMRT.

APÊNDICE 1

Fundições e locais conhecidos