Em um esforço para retardar a propagação da COVID-19, muitas empresas estão pedindo aos funcionários que trabalhem em casa. Embora trabalhar remotamente possa ter suas vantagens (roupas confortáveis, dentre outras), esse tipo de flexibilidade pode dificultar o foco e a produtividade de alguns.
Trabalhar em casa traz uma série de questões: Como mantenho o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal? Como posso garantir que minha produtividade seja a melhor? Como evitar distrações? Como as necessidades de trabalho diferem de pessoa para pessoa, os funcionários que trabalham em casa estão aprendendo a resolver esses problemas de maneiras que atendam às suas necessidades individuais.
Se você é um daqueles que preferem trabalham em casa ou que precisam de um pouco de ajuda para se adaptar à sua nova norma, ter um kit de ferramentas de recursos disponíveis é sempre uma vantagem. Aqui estão 9 dicas para lhe ajudar a melhorar seu ambiente de trabalho em casa, tornando-o mais produtivo, focado e agradável.
1 – Crie um cronograma e cumpra
Na ausência de um relógio de ponto ou prédio de escritórios para frequentar, você pode achar mais difícil aderir ao horário normal de trabalho. Se for esse o caso, criar diretrizes sobre quando começar e parar o trabalho pode ajudar a manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Definir alarmes em seu telefone ou computador pode lembrá-lo de começar e terminar seu dia no horário. Utilizando aplicativos de rastreamento de tempo, como Tempo de resgate, pode ajudar a saber quando em seu dia você está mais focado ou distraído. Explorar essas informações pode ajudar a estruturar seus dias de trabalho de maneiras mais produtivas, ajudando você a aproveitar ao máximo suas horas definidas.
2 – Proteja seu tempo
Para aqueles que não trabalharam em casa, imagens de seus episódios favoritos e almoços longos e descontraídos podem vir à mente. No entanto, o oposto geralmente é mais realista. Trabalhar em casa pode tornar difícil para muitos encerrar o dia, porque é mais difícil “sair” do trabalho. Para evitar esse problema, comunique seu horário de trabalho aos seus colegas e familiares.
3 – Crie uma rotina
Tropeçar do quarto para o escritório em casa pode não ser a maneira mais motivadora de começar a trabalhar. Construir uma rotina que comece o seu dia suavemente pode ajudar. Faça uma lista de suas atividades matinais favoritas. Isso pode ser tomar um café, fazer uma alongamento no tapete de ioga, ouvir um podcast ou fazer um café da manhã saudável. Use sua lista para criar um mapa personalizado de rotina matinal a seguir. Aderir a uma rotina pode ajudar a prepará-lo para um início mais positivo do seu dia de trabalho. Se o trabalho para você não começar pela manhã, este conselho pode ser aplicado a qualquer “início” de um dia de trabalho.
4 - Intervalos na cronograma
Este é um grande problema. Quantas vezes você se encontrou na zona, sem nem perceber que várias horas se passaram sem fazer uma pausa? Eu o aplaudo por seu foco – mas claro e simples, todos nós precisamos de pausas. Foi observado queajustar pausas regulares durante seu dia de trabalho aumenta a produtividade, melhora o bem-estar mental, aumenta a criatividade e oferece mais tempo para hábitos saudáveis (como comer um almoço ou lanche nutritivo, ficar em pé e se alongar, beber água etc.). Aplicativos como Time Outpode ajudá-lo a programar pausas pensativas em seu dia.
5 – Designe um local para trabalhar
Isso não precisa ser um escritório chique em uma ala separada de sua casa. Pode ser simples uma pequena mesa e uma cadeira de apoio para as costas (sua postura agradece), um laptop conectado a um monitor maior (novamente, seus olhos agradecem) e um mouse e teclado. Abasteça suas gavetas com papel, canetas, marcadores e tudo o que você precisa para passar o dia tranquilamente. Encontre maneiras de decorar seu escritório que o motivarão. Talvez isso signifique emoldurar uma citação inspiradora em sua parede ou postar seus objetivos em algum lugar onde você possa vê-los.
6 – Comunique-se regularmente
Algo tão simples quanto pegar o telefone para expressar suas necessidades e ideias e garantir que sua equipe saiba como entrar em contato com você pode ajudar bastante a garantir que as tarefas sejam executadas sem problemas. Sua empresa pode já ter ferramentas de comunicação virtual. Mas se não, aplicativos de conferência como Zoom, Microsoft Teams e Slack são outras opções que levam a comunicação da equipe a novos patamares, permitindo que você avance projetos combinando as pessoas, discussões e informações necessárias.
7 – Não esqueça de socializar
Como assim? Socializar? Sim, socializar. Trabalhar em casa significa que não há mais conversas com as pessoas na sala de descanso ou no elevador. No entanto, é importante manter esse tipo de interação. Reserve um tempo todos os dias para conversar com seus colegas de trabalho. Isso pode significar participar de uma reunião virtual alguns minutos antes para ver como foi o fim de semana de todos ou enviar um DM rápido para dizer oi. Fazer pequenas coisas como essas pode ajudar a unir as equipes, mesmo quando se trabalha separadamente.
8 – Mantenha-se ativo
Trabalhar em casa em uma pandemia significa que temos que ser criativos sobre como nos mantemos ativos. Durante o trabalho, defina um cronômetro que diga a você para ficar de pé e se alongar. Tenha um tapete de ioga por perto como um lembrete extra. Aproveite aplicativos como este Treino de 7 minutos, que incentiva breves momentos de atividade diária que podem ser feitas facilmente nos seus intervalos. Andar no local durante as reuniões é outra maneira de evitar ficar sentado o dia todo. Se você sente falta de se exercitar depois do trabalho, tente correr virtualmente com amigos ou uma aula de ioga on-line.
9 – Aprenda a compartilhar seu espaço
Para aqueles que moram com familiares ou colegas de quarto, não há melhor momento do que o presente para deixar seu horário de trabalho claro. Além disso, seja proativo em relação a incidentes no seu dia que possam interromper seu fluxo de trabalho, como a chegada de pessoal de manutenção durante uma ligação importante. Tente agendar esses tipos de compromissos fora do horário de trabalho ou solicite que alguém da sua casa esteja disponível para cuidar do que for necessário.
Trabalhar em casa exige ajustes, então seja gentil consigo mesmo enquanto navega nessa nova parte de sua vida. A mudança leva tempo. No entanto, usar todas as situações como uma maneira de aprender sobre si mesmo pode ajudá-lo a criar seu ambiente perfeito de trabalho em casa.
Rick Portrey
Diretor de Aquisição de Talentos, EUA e Global, Merit Medical
Recursos
- Duffy, Jill. 2020. “20 Tips for Working from Home.” (Vinte dicas para trabalhar em casa) https://www.pcmag.com/news/get-organized-20-tips-for-working-from-home
- Pollak, Lindsay, and Eileen Coombes. 2020. “23 Essential Tips for Working Remotely.” (Vinte e três dicas essenciais para trabalhar remotamente) https://www.inc.com/lindsey-pollak-eileen-coombes/remote-work-home-productivity-communication-self-care-morale-team.html
- Khidekel, Marina. 2020. “How to Stay Active When Working from Home.” (Como se manter ativo ao trabalhar em casa) https://thriveglobal.com/stories/how-to-stay-active-workout-exercise-remote-working-from-home/
- Wylde, Kaitlyn. 2020. “11 Apps That’ll Make Working from Home Way More Enjoyable.” (Onze aplicativos que tornarão o trabalho em casa muito mais agradável) https://www.bustle.com/p/11-must-have-apps-for-working-from-home-22664725