サプライヤー行動規範

はじめに。

メリットは、同じ原則に則しているサプライヤーとの関与を含め、合法的かつ倫理的な方法でビジネスを行うことに最大限に努めています。メリットのサプライヤーは当社の延長とみなされるため、倫理的なビジネス慣行に関する同様のガイドラインを遵守することが期待されます。当社は、当社の製造サプライチェーンに属するサプライヤーに対し、以下に詳述する当社のサプライヤー行動規範 (「サプライヤー規範」) を遵守するよう求めています。メリットはまた、サプライヤーがそのサプライヤーおよび下請け業者に、当社のサプライヤー規範に規定されている基準と慣行を順守させることを期待します。当社の製品は、当社のサプライヤー規範に反映されているように、メリットおよび当社顧客の期待を満たすか、またはそれを以上の方法で製造されなければなりません。

以下は、私たちが重点的に取り組んでいる主要な領域の一部です：

• 児童労働、強制労働、その他の人身売買の防止
• 差別の禁止を含む、公正かつ倫理的な労働者の扱い
• 労働者に安全で健康的な職場環境を提供する
• サプライチェーンにおける贈収賄・汚職の防止

当社のサプライヤー基準にクラス最高の実践を確実に組み込むために、当社はプログラムを継続的に改善しています。メリットはすべてのサプライヤーを監視しています。サプライヤーの評価、監査、調査結果は適​​切な上級リーダーによって検討され、必要に応じて是正措置計画が実施されます。メリットは、当社のサプライヤー規範に違反するサプライヤー、または当社の評価や監査に協力しないサプライヤーとの関係を終了することができます。

特定の原則

指導原則。 当社のサプライヤーの事業および労働慣行は、適用されるすべての法律および当該サプライヤー規範の要件と原則に準拠する必要があります。サプライヤーは、当該サプライヤー規範が適用法の要件を超えている場合でも、サプライヤー規範の基準を遵守する必要があります。メリットは、サプライヤーが労働基準、ビジネス倫理、および従業員の健康、安全、環境への取り組みを継続的に改善することを奨励しています。

児童労働。 メリットは児童労働の使用を容認しません。当社のサプライヤーは、(i) 15歳、(ii) 義務教育の修了年齢、または (iii) 労働が行われる国での最低就労年齢のいずれかより高い年齢の労働者を雇用しなければなりません。さらに、18歳未満の労働者は危険な作業を行ってはなりません。メリットは適用法およびこのサプライヤー規範に準拠した合法的な職場実習プログラムの開発をサポートします。

非自発的労働、人身売買、奴隷制。 当社のサプライヤーは奴隷、刑務所、年季奉公、債務労働などの強制労働を使用してはなりません。当社のサプライヤーは脅迫、強制、強要、誘拐、詐欺などの方法で労働者を人身売買したり、その他の方法で労働者を搾取してはなりません。労働は自発的なものでなければならず、労働者は合理的な事前通知を以て自由に仕事を辞めたり、雇用やその他の仕事の地位を終了したりできなければなりません。当社のサプライヤーは労働者に請求されたすべての過剰な募集、雇用、またはその他の同様の料金の費用を負担するか、労働者に払い戻す必要があります。また、労働者に請求されたすべての料金および費用は、事前にメリットおよびそのような労働者に開示する必要があります。当社のサプライヤーは労働条件として、政府発行の身分証明書、パスポート、または労働許可証を労働者に引き渡すよう要求してはなりません。また、当社のサプライヤーは、合法的な管理および移民手続きを完了するために合理的に必要な範囲で、一時的にのみそのような文書を保持することができます。

安全および健康。 当社のサプライヤーは安全で健康的な職場環境を提供し、合理的に実行可能な限り、従業員と協力して職場に固有の危険を最小限に抑えることにより、潜在的な事故や従業員の健康被害を防止するための効果的な措置を講じるものとします。すべてのサプライヤーの従業員は、その企業での雇用期間中に安全と職務固有の指示を受けます。サプライヤーの従業員は、清潔な衛生設備と飲料水を利用できるものとします。

賃金および福利厚生。 当社のサプライヤーは、従業員にタイムリーに支払いを行い、最低でも適用法を満たす報酬 (残業代および福利厚生を含む) を提供しなければなりません。サプライヤーは、給与明細または同様の文書を介して労働者にタイムリーに支払われる基準額を労働者に提供する必要があります。懲戒処分としての賃金控除は認められません。

勤務時間。 異常な状況または緊急事態を除き、(i) サプライヤーは労働者に残業を含めて週に60時間以上働くことを要求してはならず、(ii) 各労働者にXNUMX日間の勤務期間ごとに少なくともXNUMX日の休暇を取る権利を与えなければなりません。いかなる状況においても、労働時間は法律で許可されている最大時間を超えてはなりません。

反差別。 労働条件は個人の特性や信念ではなく、仕事を行う個人の能力に基づいている必要があります。当社のサプライヤーは人種、肌の色、出身国、性別、性的指向、宗教、身体障害、年齢、政治的意見、妊娠、婚姻または家族の状況、または同様の要因に基づき、求人応募、昇進、仕事の割り当て、トレーニング、賃金、福利厚生、および解雇などの雇用および労働慣行において差別してはなりません。労働者または応募者の医学的検査が実施される範囲において、サプライヤーは正当な理由でのみそのような検査を使用し、不当な差別の根拠として使用することは許されません。

公正な扱い。 すべての労働者は敬意と尊厳をもって接しなければなりません。当社のサプライヤーは暴力による脅威、セクシャルハラスメント、または職場や居住施設への出入りに対する不当な制限を含む、身体的、言葉による、または心理的な虐待あるいは強制に関与したり、それらを許可したりしてはなりません。従業員はサプライヤーの経営陣による報復を恐れることなく、メリットまたはその監査人に懸念を自由に表明し、メリットの監査プロセスに参加することを許可されなければなりません。移民に関するコンプライアンス。 当社のサプライヤーは法的に働く権利を持つ労働者のみを雇用することができます。サプライヤーが外国人労働者または移民労働者を雇用する場合、そのような労働者は受入国の移民法および労働法を完全に遵守する必要があります。
結社の自由 －  当社のサプライヤーは、従業員が自ら選択した法的組織を設立し、参加する権利を尊重しなければなりません。労働者は、かかる法的組織に参加する権利または参加しない権利を非暴力的に行使したことに対して罰せられたり、嫌がらせや脅迫を受けたりすることがあってはなりません。

倫理的行動

贈収賄の禁止 －  当社のサプライヤーは、政府または民間企業との取引において理由の如何を問わず、賄賂またはその他の不当または不適切な利益を得るための手段を提供したり、受け取ったりしてはなりません。当社のサプライヤーは、メリットの従業員に対し、以下に掲載されている当社のビジネス行動規範および倫理規範に違反するよう仕向けてはなりません。  https://www.merit.com/wp-content/uploads/2015/04/CodeofBusinessConductandEthicsFINAL.pdf

腐敗防止 －  サプライヤーは、米国の海外腐敗行為防止法および英国の贈収賄防止法を含むが、これらに限定されない適用腐敗行為防止法を遵守しなければならず、事業を獲得したり維持することを目的として、直接的または間接的に価値のあるものを政府関係者に提供または提供してはなりません。サプライヤーは政府関係者自身に、または第三者を通じて違法な支払いを行ってはなりません。いずれかの国の政府関係者と取引を行っているサプライヤーは、政府関係者への支払いと贈答品を管理する法律に関するメリットのガイダンスに従う必要があります。

内部告発者の保護 －  サプライヤーは労働者の内部告発者の秘密性を保護し、職場の苦情を報告した労働者に対する報復を禁止しなければなりません。サプライヤーは従業員が苦情を匿名で提出できる仕組みを作成しなければなりません。

環境。 メリットは、ビジネス上の取引におけるあらゆる面で環境を意識し、保護しており、すべてのサプライヤーが環境に注意を払い、可能な限り環境への影響を最小限に抑えるよう努めることを期待します。メリットはすべてのサプライヤーが資材情報の要求に正確かつタイムリーに応じることで、メリットの国内外の規制への準拠をサポートすることを期待します。

環境許可および記録管理。 サプライヤーは必要なすべての環境に関する許可、承認、および登録を取得し、最新の状態に保ち、適用される営業上および報告要件に従う必要があります。

有害物質の効果的管理および廃棄。 サプライヤーは、有害物質の安全な取り扱いおよび廃棄に関する適切なトレーニングを労働者に提供することを含め、環境に脅威を与える化学物質やその他の物質の安全な取り扱い、移動、保管、および廃棄を効果的に特定および管理する必要があります。サプライヤーはまた、適用法に従って廃棄する前に、業務から発生する廃水または固形廃棄物を監視および管理する必要があります。さらに、サプライヤーは適用法に従って排出する前に、規制された大気放出物の特性を明示、監視、制御、および処理する必要があります。

継続的改善。 メリットは、サプライヤーが廃棄物を継続的に改善し、削減することを奨励しています。メリットは、メリット自身の業務とプロセスを改善するために、サプライヤーからの提案とフィードバックを歓迎します。

紛争鉱物。 メリットは、米国とEU圏の両方の法律と規制に従って、コンゴ民主共和国または隣接国で紛争を引き起こした鉱物の使用を避けることに専心しています。 詳細はこちら：: https://www.merit.com/compliance/conflict-minerals-policy/  当社は、サプライヤーが当社の製品に使用されている指定鉱物の原産地を特定し、Merit に供給される材料、部品、および製品に紛争鉱物を使用しないようにするための当社の取り組みを支援することを期待しています。

是正処置。 サプライヤーによる本サプライヤー規範の順守状況は、評価および監査を含むメリットの定期的レビューの対象となります。サプライヤーは監査中、施設と労働者への迅速なアクセスを提供しなければなりません。当社はサプライヤーに対し、詳細な是正計画を迅速に提供し、本サプライヤー規範からの逸脱に対する是正措置を講じることを要求します。また、メリットはサプライヤーの是正努力を追跡します。メリットは、本サプライヤー規範に違反していることが判明したサプライヤーとの関係を (法的責任を負うことなく) 終了することができます。

サプライヤー規範の最終更新日：2018年XNUMX月