在宅勤務に役立つ9つのヒント

COVID-19の蔓延を遅らせるために、多くの企業が従業員に在宅勤務をすることを求めています。リモートで仕事をすることにはメリットがありますが(着心地の良い服装 — もっと例を挙げる必要がありますか?)、一部の人にとってこの種の柔軟性は集中して生産的になることが難しい場合もあります。

在宅勤務を経験すると多くの疑問が生じます。どうやって仕事と生活のバランスを維持できるでしょうか?生産性を最高の状態に保つにはどうすればよいですか? 気を散らすものを避ける方法とは?仕事で要求されるニーズは人によって異なるため、在宅勤務の従業員は個々のニーズに合った方法でこれらの問題を解決しています。

あなたが在宅勤務にぴったりなタイプであろうと、新たな日常への適応に少し助けが必要であろうと、リソースのツールキットを持っていると常にプラスに働きます。ここでは、在宅勤務環境を改善し、より生産的で集中しやすく楽しいものにするための 9 つのヒントを紹介します。

#1 - スケジュールを作成し、これを順守する。

文字通りタイムカードや頻繁に利用できるオフィスビルがない場合、通常の勤務時間を順守することがより困難になる場合があります。このような場合、仕事の開始と終了のタイミングに関するガイドラインを作成することで、仕事と生活のバランスを維持することができます。電話またはコンピューターでアラームを設定すると、1日の始まりと終わりを定刻に知ることができます。RescueTimeなどの時間追跡アプリを利用すると、あなたが最も集中したり気が散ったりするのがいつなのかを知るのに役立ちます。このような情報を調べると、最も生産的な方法で勤務日を構築し、設定した時間を最大限に活用するのに役立ちます。

シフトの柔軟性と家族に優しい時間 - Merit Medical

#2 – 時間を守る

自宅で仕事をしたことがない人にとっては、お気に入りのドラマのエピソードを一気に観たり、ゆっくりと長い昼休憩を取ったりするイメージが思い浮かぶかもしれません。ただし、通常はその逆が現実です。在宅勤務では仕事を「離れる」ことがより困難になるため、多くの人にとって終業のタイミングを守るのが難いかもしれません。この問題を回避するには、勤務時間を同僚と家族の両方に伝えてみてください。

#3 – ルーチンを構築する

寝室から自宅に設定したホームオフィスまでつまずきながら到達するのは、仕事を開始する気持ちを起こさせるベストな方法ではないかもしれません。穏やかにXNUMX日を始めるためのルーチンを作ることも役立ちます。お気に入りの朝のアクティビティのリストを作成しましょう。コーヒーを飲んだり、ヨガマットでストレッチしたり、ポッドキャストを聴いたり、健康的な朝食を作ったりというようなことです。リストを使用して、自分だけの朝のルーチンマップを作成し、これに従うようにします。日課を順守することで、勤務日をより前向きに始めることができます。朝に仕事が始まらない場合でも、このアドバイスは勤務日のどの「開始時間」にも適用できます。

#4 – スケジュールに休憩時間を組み込む

これはとても大事なものです。休憩を取らずに数時間が経過したことに気付かず、自分が完全に集中していたのに気付いたことが何回ありますか?あなたの集中力には拍手を送ります — しかし、単純明白なことですが、誰にでも休憩は必要です。定期的な休憩を勤務時間に組み込むことは生産性を高め、精神的健康を改善し、創造性を高め、健康的な習慣(栄養価の高いランチやスナックを食べる、立ってストレッチする、水を飲むなど)の時間を増やすということが実証されています。Time Outのようなアプリ はあなたの1日にかしこく休憩時間を組み込むのに役立ちます。

#5 – 仕事をする場所を決める

これは、自宅の別棟にある豪華なオフィスである必要はありません。小さな机と背もたれのついた椅子(後にあなたの姿勢が感謝するでしょう)、大きなモニターに接続されたノートパソコン(これには、あなたの目が感謝します)、マウスとキーボードのようなシンプルなもので良いのです。紙、ペン、蛍光ペンなど、XNUMX日をスムーズに過ごすために必要になるものを引き出しに用意しておきましょう。やる気を起こさせるオフィスのデコレーション方法を見つけましょう。例えば、壁にインスピレーションがもらえる引用句を額に入れて飾るとか、目標を書いたメモを目に見える場所に貼るなどといったことです。

#6 – 定期的にコミュニケーションをとる

電話をかけてニーズやアイデアを伝え、チームがあなたに連絡を取る方法を知っているか確認するといった簡単なことですが、タスクを円滑に進めるのに大いに役立ちます。あなたの会社はすでにバーチャルなコミュニケーションツールを導入しているかもしれません。しかし、そうでない場合、ZoomMicrosoft TeamsSlackといった会議アプリは、チームのコミュニケーションを新たな高みに引き上げ、必要な人や議論、情報を組み合わせてプロジェクトを前進させるための1つの選択肢になり得ます。

#7 – 社会生活を忘れない

ちょっと待って、何? 社交生活? はい、社会生活です。自宅で仕事をするということは、休憩室やエレベーターで同僚とおしゃべりをする必要がなくなるということです。それでも、このタイプの交流を維持することが重要です。毎日時間を作って同僚と連絡を取り合いましょう。これはつまり、バーチャル会議に数分早く参加して全員の週末について聞いたり、簡単なダイレクトメッセージを送信して挨拶したりすることだったりします。このような小さなことを行うことで、離れて作業している場合であっても、チームをまとめることができます。

野外活動のアイコン

#8 – アクティブでいましょう

パンデミック中に在宅勤務をするということは、アクティブな状態を維持するために工夫する必要があるということです。仕事中はタイマーをセットし、その時間が来たら立ち上がってストレッチするようにします。予備の備忘ツールとして、近くにヨガマットも用意しましょう。次のような休憩中に簡単にできる日常の活動を一気に行うことを働きかけるアプリ7分間エクササイズ(7-Minute Workout)を活用しましょう。会議中に部屋を歩くことも、一日中座っていることを避ける1つの方法です。仕事の後の運動が恋しい場合は、友達とバーチャルランニングまたは オンラインヨガクラスを試してみてください。

#9 – 自分のスペースを共有することを学ぶ

家族やルームメイトと同居している人にとっては、仕事をする時間を明確に示すのに今ほど適した時期はありません。また、重要な電話の通話中に家のメンテナンス作業員が到着するなど、ワークフローを中断してしまう可能性のある日々の出来事については事前に対処しておいてください。この種の予定は仕事時間外に設定したり、家族の誰かに必要なことをしてもらうように依頼しておきます。

在宅勤務には順応が必要です。人生のこの新しい部分を乗り切るときは、自分に優しくしてください。 変化には時間がかかります。 ただし、あらゆる状況を自分自身について学ぶ方法として使用すると、完璧な在宅勤務環境を作成するのに役立ちます。


Rick Portrey - Merit Medical - 人材獲得担当ディレクター、米国およびグローバル

リック・ポートリー(Rick Portrey)
メリットメディカル、米国およびグローバル、人材獲得担当ディレクター


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