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Procedura
La presente Dichiarazione sulla schiavitù moderna e la tratta di esseri umani nel Regno Unito ("Dichiarazione") descrive le misure adottate da Merit Medical Systems, Inc. e dalle sue controllate ("Merit") durante l'anno fiscale conclusosi il 31 dicembre 2025 per affrontare i rischi di schiavitù moderna e/o tratta di esseri umani nelle sue attività e catene di fornitura.
PREMESSA
Merit rispetta i più elevati standard etici e si impegna a promuovere una buona cittadinanza aziendale. La presente Dichiarazione delinea l'impegno di Merit nell'identificare e affrontare i rischi di pratiche di schiavitù moderna nelle sue attività e nelle sue catene di fornitura. Con una cultura aziendale orgogliosamente incentrata su un ambiente di lavoro sicuro e piacevole, impegnarsi per mitigare il rischio di pratiche di schiavitù moderna e/o tratta di esseri umani all'interno delle attività di Merit, così come nelle sue catene di fornitura, è una priorità assoluta. Merit riconosce che le pratiche di schiavitù moderna e/o tratta di esseri umani non sono sempre facili da identificare nelle catene di fornitura al di fuori del suo diretto controllo e pertanto adotta un approccio ponderato in base al rischio nell'identificare gli elementi della sua catena di fornitura considerati più a rischio.
Questa dichiarazione è in linea con il Modern Slavery Act del Regno Unito del 2015 ("Modern Slavery Act"), in cui i reati di schiavitù moderna [si noti l'ortografia britannica, che probabilmente rispecchia quella dell'MSA, ma si consideri se sia opportuno utilizzare quella statunitense] si riferiscono a situazioni in cui coercizione, minacce, inganno, violenza o abuso di potere vengono utilizzati per sfruttare le vittime e indebolirle o privarle della loro libertà. Tra questi rientrano la schiavitù, la servitù, la tratta di esseri umani, il lavoro forzato, la servitù per debiti, il matrimonio forzato, il reclutamento ingannevole per lavoro o servizi e qualsiasi forma di lavoro minorile.
Merit si impegna a valutare e garantire agli azionisti e alle altre parti interessate un livello di fiducia nell'identificazione e nella gestione dei rischi e/o delle pratiche di schiavitù moderna. Merit si avvale di personale senior che valuta costantemente i rischi di schiavitù moderna e ha implementato uno strumento software di terze parti per supportare la mappatura della propria catena di fornitura, includendo la mappatura dei rischi nelle aree in cui il rischio di schiavitù moderna è stato storicamente un problema. Merit riconosce che affrontare il rischio di schiavitù moderna e/o tratta di esseri umani nella propria catena di fornitura richiederà impegno, tempo e risorse costanti e richiederà la consapevolezza e la formazione dei propri stakeholder.
2. STRUTTURA ORGANIZZATIVA E OPERAZIONI
Fondata nel 1987, Merit si è prefissata di creare l'azienda sanitaria più orientata al cliente al mondo, comprendendo le esigenze dei clienti e innovando e offrendo una vasta gamma di prodotti che migliorano la vita delle persone, delle famiglie e delle comunità in tutto il mondo.
I prodotti Merit sono utilizzati nelle seguenti aree cliniche: radiologia; cardiologia diagnostica e interventistica; radiologia interventistica; radiologia neurointerventistica; chirurgia vascolare, generale e toracica; elettrofisiologia; gestione del ritmo cardiaco; pneumologia interventistica; nefrologia interventistica; chirurgia ortopedica della colonna vertebrale; oncologia interventistica; gestione del dolore; chirurgia del cancro al seno, centri di accesso ambulatoriale; terapia intensiva; diagnostica per immagini; e gastroenterologia interventistica.
Merit vanta una presenza produttiva diversificata e multi-sede in Nord America, Sud America, Europa e Asia, con una rete di distribuzione globale focalizzata sulla fornitura dei nostri prodotti e tecnologie ai propri clienti.
Merit è un'azienda globale con attività internazionali e vende i suoi prodotti in tutto il mondo. Merit impiega circa 7,400 persone in circa 40 paesi diversi. Dettagli sull'organizzazione e le attività di Merit sono disponibili su https://www.merit.com/investors/reports-statements/.
Il Consiglio di Amministrazione di Merit (il "Consiglio") sostiene l'impegno di Merit nell'identificare e affrontare i rischi di schiavitù moderna e tratta di esseri umani, adottando politiche, processi e una pianificazione adeguati per le situazioni in cui siano necessarie azioni correttive. La direzione fornisce annualmente al Consiglio aggiornamenti sulla conformità di Merit alla presente Dichiarazione.
3. CATENA DI FORNITURA
Merit ha oltre 1034 fornitori diretti, di cui i 78 principali rappresentano oltre il 65% della spesa annuale. I fornitori di Merit sono distribuiti in tutto il mondo, tuttavia il 49% si trova negli Stati Uniti continentali. Le valutazioni del rischio di Merit tengono conto dei paesi di origine, della spesa annuale e della durata del rapporto con Merit. Merit riconosce che una piccola parte dei suoi fornitori (meno del 10%) fornisce a Merit prodotti contenenti oro, stagno, tungsteno e tantalio. Merit rispetta l'obbligo della Securities and Exchange Commission ("SEC") degli Stati Uniti di presentare annualmente un modello di rendicontazione sui minerali provenienti da zone di conflitto (CMRT).
La strategia di approvvigionamento di Merit si concentra su relazioni a lungo termine con i fornitori, analisi e gestione del rischio. La scelta del fornitore riflette la scalabilità degli acquisti, la qualità del prodotto e la mitigazione del rischio nella supply chain.
4. VALUTAZIONE DEL RISCHIO
L'attività di Merit si basa su reti di fornitura globali. Pertanto, è importante identificare e intervenire per porre rimedio ai rischi di schiavitù moderna nelle catene di fornitura globali, laddove le leggi e le normative locali potrebbero essere carenti. Merit è consapevole che un'attività sicura ed etica deve tenere conto non solo dei diritti umani delle sue attività dirette, ma anche di quelli dei suoi fornitori. Merit ha collaborato con una terza parte per assisterla nel processo di valutazione dei rischi di schiavitù moderna e/o tratta di esseri umani per i suoi fornitori di "livello 1" (i fornitori con cui Merit intrattiene un rapporto diretto). In futuro, Merit mira a valutare i fornitori di "livello 2" (i fornitori dei fornitori di "livello 1" di Merit).
4.1 OPERAZIONI
Merit ha valutato le proprie attività e ritiene che vi sia un basso rischio di schiavitù moderna e/o tratta di esseri umani in tali attività. Il team delle Risorse Umane di Merit ha implementato processi per la selezione dei nuovi dipendenti e la verifica che siano in possesso dei visti necessari per lavorare nei paesi in cui è possibile. Merit dispone inoltre di solidi processi per la valutazione delle retribuzioni orarie e degli stipendi dei propri dipendenti e per la verifica che i pagamenti vengano effettuati direttamente a tali soggetti. Quando ai nuovi dipendenti viene offerto un impiego presso Merit, vengono fornite copie delle politiche di assunzione e del manuale del dipendente di Merit, che definiscono i requisiti e le aspettative dei dipendenti, nonché le procedure e le politiche standard applicabili, tra cui: Codice di condotta ed etica aziendaleQuando i nuovi dipendenti iniziano a lavorare presso Merit, vengono sottoposti a un completo processo di inserimento che li informa sull'importanza della cultura e dei principi di Merit, nonché sulle politiche aziendali, promuovendo una cultura aziendale in cui i dipendenti Merit comprendano gli elevati standard aziendali. La maggior parte dei dipendenti Merit ha un contratto a tempo indeterminato e a tempo pieno.
I dipendenti, i direttori e gli agenti di Merit sono ritenuti responsabili del rispetto di Codice di condotta aziendale ed etica di Merit in tutti gli aspetti del business, compresi i rapporti con fornitori e partner commerciali. I dipendenti Merit coinvolti nelle funzioni di acquisto, gestione dei fornitori e vendita sono formati su responsabilità specifiche in materia di responsabilità sociale d'impresa e standard di lavoro, inclusi i requisiti derivanti dalle relazioni con i clienti o dal Modern Slavery Act e dal California Transparency in Supply Chains Act.
4.2 CATENA DI FORNITURA
Merit intrattiene rapporti di fiducia a lungo termine con fornitori che vantano una solida reputazione, un'etica e pratiche commerciali affidabili. Merit non collabora consapevolmente con alcun fornitore che violi i diritti umani fondamentali o sia coinvolto in pratiche di schiavitù moderna e/o tratta di esseri umani; tuttavia, Merit riconosce che esiste sempre un certo rischio quando si opera con terze parti nell'ambito di una catena di fornitura globale. La valutazione del rischio viene condotta tramite l'utilizzo di una matrice di rischio progettata da Merit. La matrice di rischio di Merit considera diversi fattori di rischio, tra cui la spesa con Merit, la durata del rapporto con Merit e il rischio di origine del fornitore.
5. GESTIONE DEL RISCHIO – DUE DILIGENCE E RIMEDIO
Merit ha adottato politiche e standard per la tutela dei diritti umani nelle attività operative e nelle catene di fornitura. Tali politiche e standard delineano i principi, gli standard e i comportamenti che i dipendenti, i collaboratori e i fornitori di Merit devono rispettare. Le politiche che definiscono l'impegno di Merit a rispettare i requisiti legali del Modern Slavery Act e del California Transparency in Supply Chains Act includono il Codice di Condotta e Etica Aziendale, il Codice di Condotta per i Fornitori e la Politica di Conformità Globale. Merit ha inoltre sviluppato una Politica sui Diritti Umani e gli Standard del Lavoro e gestisce una Linea di Allerta Etica per la segnalazione anonima di violazioni reali o sospette delle sue politiche. Merit indaga sulle accuse di inosservanza delle sue politiche e procedure. Le violazioni del Codice di Condotta e Etica Aziendale di Merit possono comportare provvedimenti disciplinari, tra cui la risoluzione del rapporto di lavoro o del contratto. Merit prenderà inoltre in considerazione la potenziale risoluzione dei rapporti commerciali, a seconda dell'esito delle valutazioni, degli audit e della mancata adozione di misure correttive soddisfacenti.
Merit sottopone periodicamente a audit i propri fornitori e partner commerciali. Merit utilizza sondaggi e un programma di audit per promuovere il rispetto delle aspettative di performance e qualità di Merit. Sondaggi e audit vengono eseguiti dai dipendenti di Merit e attualmente si concentrano su questioni di responsabilità sociale, qualità e performance. La frequenza di sondaggi e audit si basa sulla valutazione di Merit del potenziale rischio e delle performance. A seconda delle risposte relative ai diritti umani, agli standard di lavoro e all'etica aziendale, e della classificazione di fornitori e partner commerciali in base al livello di rischio di Merit, Merit potrebbe iniziare a condurre audit sui fornitori a più alto rischio relativamente ai loro standard di lavoro.
Merit utilizza accordi di fornitura, accordi di distribuzione, accordi di qualità e/o termini e condizioni degli ordini di acquisto per controllare i rapporti con fornitori e partner commerciali. Questi accordi includono l'impegno dei fornitori e dei partner commerciali a rispettare le leggi e i regolamenti applicabili al servizio o al materiale fornito. Inoltre, attraverso la due diligence annuale dei fornitori di Merit relativa alle normative sui minerali di conflitto negli Stati Uniti (come previsto dal Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act del 2010), Merit conduce indagini sul paese di origine in merito all'origine di determinati materiali. Come riconosciuto dall'Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico, l'obiettivo della legge è aiutare le aziende a rispettare i diritti umani ed evitare di contribuire ai conflitti attraverso le loro pratiche di approvvigionamento minerario. Merit presenta la sua relazione annuale Rapporto sui minerali provenienti da zone di conflitto annualmente con la SEC e fornisce il rapporto esternamente sul suo sito web all'indirizzo Merit.com/compliance/Questa due diligence annuale sui minerali provenienti da zone di conflitto è stata ampliata per soddisfare l'analoga legislazione UE sui minerali provenienti da zone di conflitto per gli importatori dell'UE, compresi eventuali requisiti di audit.
6. SEGNALAZIONE DI UNA VIOLAZIONE
Le politiche e i codici di condotta di Merit forniscono linee guida importanti per le interazioni dei dipendenti di Merit con clienti, fornitori e altri partner commerciali, nonché tra di loro. I colleghi di Merit sono incoraggiati a segnalare eventuali violazioni, tra cui violazioni dei codici di condotta di Merit, delle politiche aziendali di Merit e delle leggi dei paesi in cui Merit opera. Merit dispone di un meccanismo di Alert Line anonimo, gestito da terze parti, per raccogliere e trasmettere informazioni relative a potenziali violazioni alle risorse aziendali appropriate per la revisione e l'adozione di misure di follow-up.
Inoltre, soggetti esterni possono segnalare in forma anonima eventuali sospetti di schiavitù moderna e/o tratta di esseri umani tramite la linea di allerta di Merit, disponibile all'indirizzo merit.go-vip.net/compliance/. Merit registrerà le segnalazioni, formali o anonime, delle violazioni e valuterà le azioni appropriate in base alla certezza della violazione e alle successive indagini.
7. VALUTAZIONE DELL'EFFICACIA E DEL MIGLIORAMENTO
Merit riconosce che affrontare il rischio di schiavitù moderna e/o tratta di esseri umani nelle catene di approvvigionamento richiederà impegno, tempo e risorse costanti e richiederà consapevolezza e formazione continua di tutte le parti interessate. Merit si impegna a promuovere standard di lavoro ottimali lungo tutta la sua catena del valore e la sua catena di approvvigionamento e a implementare misure di efficacia attraverso i suoi bilanci annuali.
Martha G. Aronson,
Presidente e Amministratore Delegato
Data: 21 Febbraio 2026
*Il presente comunicato è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione.