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DOMANDE FREQUENTI SU SOVVENZIONI DI STUDIO, BENEFICENZA E RICERCA
1 – COSA SONO LE SOVVENZIONI DI STUDIO?
Le sovvenzioni educative sono destinate a beneficiare di conferenze indipendenti, educative, scientifiche o politiche in buona fede che promuovono la conoscenza scientifica, il progresso medico e assistono nella fornitura di un'assistenza sanitaria efficace. Sebbene l'APAC Grant Committee di Merit prenderà in considerazione le proposte per tutte le attività educative mediche per operatori sanitari, i programmi accreditati riceveranno la massima priorità. Tali sovvenzioni sono generalmente illimitate, nel senso che vengono fornite senza che Merit abbia alcun input sul contenuto o sulla facoltà dell'evento educativo. Le borse di studio sono fornite a un'entità non limitata a:
- Associazioni professionali, società di formazione medica accreditate;
- Ospedali, centri medici accademici e istituti medici/università;
- Istituzioni pubbliche o senza scopo di lucro con una missione principale che includa l'educazione medica
*Merit non è un finanziare programmi in cui l'obiettivo principale non è di natura educativa, come programmi che sono principalmente di intrattenimento, ad esempio cene di pensionamento, eventi o riunioni di diploma di classe della scuola di medicina o eventi di riconoscimento del personale. Anche i programmi educativi non medici (ad es. formazione alla leadership o riunioni di lavoro) sono considerati fuori ambito. Anche il merito lo farà non è un finanziare miglioramenti di capitale o spese operative di qualsiasi organizzazione.
2 – COME SI UTILIZZANO LE SOVVENZIONI DI STUDIO?
Le organizzazioni sponsor possono richiedere borse di studio per l'istruzione professionale per pagare:
- Costi generali dei partecipanti al convegno
- Costi degli onorari
- Pasti modesti
- Altri eventi e attività specifiche del programma
3 – LA PROCEDURA DI RICHIESTA DELLE SOVVENZIONI VIENE UTILIZZATA PER OFFRIRE A MERIT L'OPPORTUNITÀ DI SPAZIO ESPOSITIVO IN UN EVENTO O UN PROGRAMMA?
No. Merit prenderà in considerazione le opportunità di sponsorizzazione e spazio per gli espositori al di fuori dell'APAC Grant Committee, caso per caso, con il reparto Marketing e Legale che esaminerà ordinariamente i termini e le condizioni del proprietario dell'evento associati a una sponsorizzazione. Poiché tali accordi con espositori o stand normalmente comportano commissioni pagate per i diritti pubblicitari, tali accordi non rientrano nell'ambito dell'APAC Grant Committee.
4 – PER QUANTO RIGUARDA I FINANZIAMENTI DI BENEFICENZA, È IMPORTANTE SE LA RICHIESTA DI DONAZIONE DI BENEFICENZA COINVOLGE UN FORNITORE DI ASSISTENZA SANITARIA?
Il finanziamento delle donazioni di beneficenza può avvenire solo a favore di organizzazioni filantropiche ed è soggetto al comitato di sovvenzione dell'APAC se la richiesta proviene da un fornitore di assistenza sanitaria come un ospedale o altra persona o entità sanitaria. Le richieste che non coinvolgono un operatore sanitario, come Esprimi un desiderio, Scouting o altri progetti, vengono generalmente sottoposte al CEO di Merit per la decisione.
5 – IL RAPPRESENTANTE COMMERCIALE MERIT DEL RICHIEDENTE PUÒ PREPARARE UNA DOMANDA DI SOVVENZIONE PER CONTO DEL RICHIEDENTE?
No. Coerentemente con i codici e le best practice del settore globali e locali, i rappresentanti di vendita non possono preparare e inviare domande di sovvenzione per conto dei clienti. I rappresentanti di vendita possono indirizzare i richiedenti alle informazioni disponibili all'indirizzo merit.go-vip.net/about/grant-requeste fornire ai richiedenti materiale elettronico e cartaceo, come questo documento di domande frequenti. Ciò riflette il nostro impegno nei confronti della nostra Politica di conformità globale e la realtà pratica che i rappresentanti commerciali non dispongano di tutte le informazioni e i documenti necessari per presentare una richiesta. I rappresentanti commerciali sono soggetti ad azioni disciplinari per la partecipazione ad attività vietate relative a richieste di sovvenzioni e donazioni di terzi.
6 – CHI ALL'INTERNO DI MERIT DECIDE SE APPROVARE O RIFIUTARE UNA DOMANDA DI SOVVENZIONE?
L'APAC Grant Committee esamina e prende la decisione per le domande di sovvenzione per l'istruzione in o relative all'APAC.
7 – IL RAPPRESENTANTE COMMERCIALE MERIT DEL RICHIEDENTE PUÒ ACCERTARSI CHE LA SUA DOMANDA DI SOVVENZIONE SIA APPROVATA?
No. Coerentemente con la politica APACMed Code of Ethical Conduct and Merit, nessun personale di vendita o marketing può essere membro del Merit APAC Grant Committee e quindi non può influenzarne le valutazioni e le decisioni.
8 – CHE COSA CONSIDERA IL COMITATO PER LE SOVVENZIONI APAC NELL'ESAME DELLE DOMANDE DI SOVVENZIONE?
Le decisioni dell'APAC Grant Committee si basano su diversi fattori, tra cui:
- Se la domanda soddisfa ed è in linea con i criteri del programma di sovvenzioni di Merit e la Politica di conformità globale di Merit
- Qualità, contenuto, ambito e portata dell'evento, dell'attività o del programma, incluso il numero di altri sponsor, la parte del budget che Merit è chiamata a sostenere e la pertinenza degli argomenti sanitari e dei probabili partecipanti
- Budget disponibile per le sovvenzioni
9 – UN RICHIEDENTE PUÒ PRETENDERE CHE LA SUA RICHIESTA DI SOVVENZIONE SIA APPROVATA SE SI TRATTA DI UN IMPORTANTE CLIENTE DI MERIT?
No. Coerentemente con la politica del Codice di condotta etica e merito dell'APACMed, qualsiasi decisione sarà basata sul merito della specifica domanda di sovvenzione in questione. Nessuna considerazione può essere data alla quantità di affari che un cliente ha fatto o potrebbe fare con la nostra azienda.
10 – IL RICHIEDENTE SARÀ AVVISATO DEL MOTIVO SPECIFICO PER CUI LA SUA RICHIESTA DI SOVVENZIONE È STATA NEGATA O RIDOTTA?
Non è prassi di Merit fornire un feedback specifico sulle determinazioni del nostro comitato di sovvenzione APAC. Alcuni dei motivi per cui le richieste di supporto vengono negate o ridotte dal Comitato includono:
- Agenda educativa apparentemente limitata, argomenti generici o focus su partecipanti non specializzati
- Sedi quali golf resort, parchi a tema o resort lussuosi in cui programmazione e marketing dell'evento sono sproporzionatamente orientati al tempo libero o alle attività sociali
- Collegamento limitato o assente tra offerte dell'evento, stati patologici, condizioni e/o trattamenti per i quali vengono utilizzati i prodotti Merit
- Il budget dell'evento e la documentazione di supporto contengono dettagli insufficienti, riflettono spese gonfiate o grandi profitti dell'evento o indicano che le spese potrebbero non essere coerenti con i nostri parametri di conformità o con i limiti del budget della sovvenzione di Merit
- Richieste che, direttamente o indirettamente, fanno riferimento a opportunità commerciali passate o future o rapporti personali con Merit che potrebbero essere percepiti come tentativi di influenzare indebitamente il Comitato
11 – SE L'APAC GRANT COMMITTEE APPROVA UN IMPORTO INFERIORE A QUANTO RICHIESTO, IL RICHIEDENTE PUÒ RINVIARE UNA DOMANDA DI CONTRIBUTO PER L'IMPORTO NON APPROVATO ALL'APAC GRANTCOMMITTEE O A QUALCUN ALTRO MERITO?
No. L'APAC Grant Committee non approva più sovvenzioni per lo stesso evento, attività o programma. Se il Comitato ha approvato un importo inferiore a quanto richiesto, ha deciso di farlo sulla base dei criteri sopra discussi. Infine, nessun altro gruppo o individuo all'interno di Merit può fornire sovvenzioni per eventi, attività e programmi che rientrano nell'ambito della giurisdizione dell'APAC Grant Committee.
12 – CON QUANTO TEMPO UN'ENTE RICHIEDENTE PUÒ RICHIEDERE UN CONTRIBUTO? ESISTE UN TERMINE ENTRO IL QUALE DEVE ESSERE PRESENTATA LA DOMANDA DI CONTRIBUTO IN RELAZIONE ALL'EVENTO?
Nulla esclude automaticamente una domanda di sovvenzione presentata troppo presto, ma la maggior parte delle domande di sovvenzione viene presentata da due a sei mesi prima dell'evento. Poiché il comitato di sovvenzione APAC di Merit si riunisce mensilmente per decidere le domande di sovvenzione in sospeso, qualsiasi sovvenzione deve essere presentata entro e non oltre quattro (4) settimane prima dell'evento.