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Procedura
Introduzione.
Merit è fortemente impegnata a condurre la propria attività in modo legale ed etico, incluso l'impiego di fornitori che si impegnano a rispettare gli stessi principi. I fornitori di Merit sono visti come un'estensione di Merit e pertanto ci si aspetta che aderiscano a linee guida simili per pratiche commerciali etiche. Richiediamo ai fornitori nella nostra catena di approvvigionamento di produzione di rispettare il nostro Codice di condotta dei fornitori ("Codice dei fornitori"), che è dettagliato di seguito. Merit si aspetta inoltre che i suoi fornitori impongano ai rispettivi fornitori e subappaltatori il rispetto degli standard e delle pratiche coperti dal nostro Codice dei fornitori. I nostri prodotti devono essere fabbricati in modo da soddisfare o superare le aspettative di Merit e dei nostri clienti, come indicato nel nostro Codice dei fornitori.
Ecco alcune delle aree chiave su cui ci concentriamo:
- Prevenzione del lavoro minorile, del lavoro forzato o di altre forme di tratta di esseri umani
- Trattamento equo ed etico dei lavoratori, inclusa la non discriminazione
- Garanzia per i lavoratori di un ambiente di lavoro sicuro e salubre
- Prevenzione della concussione e della corruzione nella catena di approvvigionamento
Per garantire che gli standard dei nostri fornitori incorporino le migliori pratiche del settore, miglioriamo continuamente il nostro programma. Merit monitora tutti i suoi fornitori. Le valutazioni dei fornitori, gli audit e i risultati vengono esaminati dalla leadership senior appropriata e vengono implementati piani di azioni correttive secondo necessità. Merit può interrompere i propri rapporti con qualsiasi fornitore che violi il nostro Codice dei fornitori o non collabori con le nostre valutazioni o audit.
Principi specifici
Principi guida. Le pratiche commerciali e lavorative dei nostri fornitori devono essere conformi a tutte le leggi applicabili, nonché ai requisiti e ai principi del presente Codice dei fornitori. I fornitori devono rispettare gli standard del presente Codice dei fornitori anche quando il presente Codice dei fornitori supera i requisiti della legge applicabile. Merit incoraggia i propri fornitori a migliorare continuamente i rispettivi standard di lavoro, l'etica aziendale e l'impegno per la salute, la sicurezza e l'ambiente dei dipendenti.
Lavoro minorile. Merit non tollera l'uso del lavoro minorile. I nostri fornitori devono assumere lavoratori la cui età sia maggiore: (i) di 15 anni, (ii) dell'età di completamento dell'istruzione obbligatoria o (iii) dell'età minima per lavorare nel Paese in cui viene svolto il lavoro. Inoltre, i lavoratori di età inferiore ai 18 anni non devono svolgere lavori pericolosi. Merit supporta lo sviluppo di legittimi programmi di apprendistato sul posto di lavoro conformi alle leggi applicabili e al presente Codice dei fornitori.
Lavoro involontario, tratta di esseri umani e schiavitù. I nostri fornitori non devono utilizzare il lavoro forzato: schiavistico, carcerario, a contratto, vincolato o altro. I nostri fornitori non devono fare traffico di lavoratori o sfruttare in altro modo i lavoratori mediante minacce, forza, coercizione, rapimento o frode. Il lavoro deve essere volontario e i lavoratori devono essere liberi di lasciare il lavoro e di terminare il proprio rapporto di lavoro o altra condizione lavorativa con un preavviso ragionevole. I nostri fornitori devono sostenere o rimborsare ai propri lavoratori il costo associato a reclutamento, assunzione o altre commissioni simili addebitate ai lavoratori e tutte le commissioni e le spese addebitate ai lavoratori devono essere comunicate in anticipo a Merit e a tali lavoratori. I nostri fornitori non devono richiedere ai lavoratori di consegnare documenti di identità, passaporti o permessi di lavoro rilasciati dal governo come condizione per il lavoro e i nostri fornitori possono conservare tali documenti solo temporaneamente nella misura ragionevolmente necessaria per completare il legittimo processo amministrativo e di immigrazione.
Sicurezza e salute. I nostri fornitori devono fornire un ambiente di lavoro sicuro e salubre e devono adottare misure efficaci per prevenire potenziali incidenti e lesioni alla salute dei propri dipendenti riducendo al minimo, per quanto ragionevolmente praticabile e in collaborazione con i propri dipendenti, i rischi inerenti al luogo di lavoro. Tutti i dipendenti del fornitore riceveranno istruzioni di sicurezza e specifiche per il lavoro durante il loro impiego presso l'azienda. I dipendenti del fornitore devono avere accesso a servizi igienici puliti e acqua potabile.
Salari e benefit. I nostri fornitori devono pagare i propri dipendenti in modo tempestivo e fornire compensi (inclusi straordinari e benefit) che, come minimo, soddisfino le leggi applicabili. I fornitori devono fornire ai propri lavoratori la base sulla quale i lavoratori vengono pagati in modo tempestivo tramite busta paga o documentazione simile. Non sono ammesse trattenute dalla retribuzione a titolo disciplinare.
Ore lavorative. Salvo situazioni insolite o di emergenza, (i) i fornitori non devono richiedere che un lavoratore lavori più di 60 ore settimanali, inclusi gli straordinari, e (ii) ogni lavoratore deve avere diritto ad almeno un giorno libero ogni sette giorni di lavoro. In ogni caso, l'orario di lavoro non deve superare il periodo massimo consentito dalla legge.
Antidiscriminazione. Le condizioni di lavoro devono essere basate sulla capacità di un individuo di svolgere il lavoro, non su caratteristiche o convinzioni personali. I nostri fornitori non devono discriminare sulla base di razza, colore, nazionalità, sesso, orientamento sessuale, religione, disabilità, età, opinioni politiche, gravidanza, stato civile o familiare o fattori simili nelle pratiche di assunzione e di lavoro come domande di lavoro, promozioni, incarichi di lavoro, formazione, salari, benefit e licenziamento. Nella misura in cui vengono eseguiti test medici su lavoratori o candidati, i fornitori utilizzeranno tali test solo per motivi legittimi e mai come base per discriminazioni ingiuste.
Trattamento equo. Tutti i lavoratori devono essere trattati con rispetto e dignità. I nostri fornitori non devono intraprendere o consentire abusi o coercizioni fisiche, verbali o psicologiche, comprese minacce di violenza, molestie sessuali o restrizioni irragionevoli all'ingresso o all'uscita dal lavoro e dalle strutture residenziali. I lavoratori devono essere liberi di esprimere le loro preoccupazioni a Merit o ai suoi revisori e devono essere autorizzati a partecipare al processo di audit di Merit, senza timore di ritorsioni da parte della direzione dei fornitori.Conformità all'immigrazione. I nostri fornitori possono assumere solo lavoratori che hanno il diritto legale di lavorare. Se i fornitori assumono lavoratori stranieri o migranti, tali lavoratori devono essere assunti nel pieno rispetto delle leggi sull'immigrazione e sul lavoro del Paese ospitante.
Libertà di associazione. I nostri fornitori devono rispettare i diritti dei lavoratori di costituire e aderire a un'organizzazione legale di propria selezione. I lavoratori non devono essere penalizzati o sottoposti a molestie o intimidazioni per l'esercizio non violento del loro diritto di aderire o astenersi dall'aderire a tali organizzazioni legali.
Comportamento etico
Anticoncussione. I nostri fornitori non devono offrire né accettare tangenti o altri mezzi per ottenere vantaggi indebiti o impropri a nessuno per qualsiasi motivo, sia nei rapporti con i governi che con il settore privato. I nostri fornitori non devono indurre i dipendenti Merit a violare il nostro Codice di condotta ed etica aziendale pubblicato su: https://www.merit.com/wp-content/uploads/2015/04/CodeofBusinessConductandEthicsFINAL.pdf
Anticorruzione. I fornitori devono rispettare le leggi anticorruzione applicabili, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, lo United States Foreign Corrupt Practices Act e lo United Kingdom Bribery Act, e non offrire alcunché di valore, direttamente o indirettamente, a funzionari governativi al fine di ottenere o conservare attività commerciali. I fornitori non devono effettuare pagamenti illegali a funzionari governativi personalmente o tramite terzi. I fornitori che conducono affari con i funzionari governativi di qualsiasi Paese devono seguire le indicazioni di Merit sulla legge che regola i pagamenti e i regali ai funzionari governativi.
Protezioni degli informatori. I fornitori devono proteggere la riservatezza degli informatori dei lavoratori e vietare ritorsioni contro i lavoratori che segnalano reclami sul luogo di lavoro. I fornitori devono creare un meccanismo per consentire ai lavoratori di presentare le proprie lamentele in modo anonimo.
Ambiente. Merit è consapevole e protettiva dell'ambiente in tutti gli aspetti dei suoi rapporti commerciali e si aspetta che tutti i fornitori siano attenti all'ambiente e cerchino di ridurre al minimo l'impatto ambientale ove possibile. Merit si aspetta che tutti i fornitori forniscano risposte accurate e tempestive alle richieste di informazioni sui materiali per supportare la conformità di Merit alle normative nazionali e internazionali.
Permessi ambientali e tenuta dei registri. I fornitori devono ottenere e mantenere aggiornati tutti i permessi, le approvazioni e le registrazioni ambientali richiesti e attenersi ai requisiti operativi e di rendicontazione applicabili.
Gestione corretta e smaltimento efficace di sostanze pericolose. I fornitori devono identificare e gestire in modo efficace la manipolazione, il movimento, lo stoccaggio e lo smaltimento sicuri di sostanze chimiche e altre sostanze che rappresentano una minaccia per l'ambiente, anche fornendo ai lavoratori una formazione adeguata sulla manipolazione sicura e lo smaltimento corretto delle sostanze pericolose. I fornitori devono inoltre monitorare e controllare le acque reflue oi rifiuti solidi generati dalle operazioni prima dello smaltimento in conformità con le leggi applicabili. Inoltre, i fornitori devono caratterizzare, monitorare, controllare e trattare le emissioni nell'aria regolamentate prima dello scarico in conformità con le leggi applicabili.
Miglioramento continuo. Merit incoraggia i propri fornitori a migliorare e ridurre continuamente gli sprechi. Merit accoglie con favore suggerimenti e feedback dai propri fornitori per migliorare le operazioni e i processi.
Minerali provenienti da zone di conflitto. Merit si impegna a evitare l'uso di minerali che hanno alimentato il conflitto nella Repubblica Democratica del Congo o in un Paese limitrofo, ai sensi delle leggi e dei regolamenti in vigore sia negli Stati Uniti che nell'UE. Visitare la pagina: https://www.merit.com/compliance/conflict-minerals-policy/ Ci aspettiamo che i fornitori sostengano il nostro sforzo per identificare l'origine dei minerali designati utilizzati nei nostri prodotti ed evitino l'uso di minerali provenienti da zone di conflitto nei loro materiali, componenti e prodotti forniti a Merit.
Azione correttiva. L'osservanza da parte dei fornitori del presente Codice dei fornitori è soggetta alla revisione periodica di Merit, comprese le valutazioni e gli audit. I fornitori devono fornire un accesso tempestivo alle proprie strutture e ai propri lavoratori durante qualsiasi audit. Chiediamo ai fornitori di fornire tempestivamente un piano di riparazione dettagliato e di intraprendere azioni correttive per le deviazioni dal presente Codice dei fornitori e Merit terrà traccia delle iniziative di riparazione dei fornitori. Merit può (senza responsabilità) terminare i suoi rapporti con qualsiasi fornitore ritenuto in violazione del presente Codice dei fornitori.
Codice dei fornitori Ultimo aggiornamento: aprile 2018