Catégories
Procédure
La présente déclaration relative à l’esclavage moderne et à la traite des êtres humains au Royaume-Uni (« Déclaration ») décrit les mesures prises par Merit Medical Systems, Inc. et ses filiales (« Merit ») au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2025 pour lutter contre les risques d’esclavage moderne et/ou de traite des êtres humains dans ses activités et ses chaînes d’approvisionnement.
1. INTRODUCTION
Merit s'engage à respecter les normes éthiques les plus élevées et à assumer une responsabilité sociétale exemplaire. La présente déclaration souligne l'engagement de Merit à identifier et à gérer les risques liés à l'esclavage moderne dans ses opérations et ses chaînes d'approvisionnement. Forte d'une culture d'entreprise axée sur un environnement de travail sûr et agréable, Merit accorde une importance capitale à la réduction des risques d'esclavage moderne et/ou de traite des êtres humains au sein de ses opérations et de ses chaînes d'approvisionnement. Consciente que l'esclavage moderne et/ou la traite des êtres humains ne sont pas toujours faciles à identifier dans les chaînes d'approvisionnement qui échappent à son contrôle direct, Merit adopte une approche pondérée des risques pour identifier les éléments de sa chaîne d'approvisionnement considérés comme les plus à risque.
La présente déclaration est conforme à la loi britannique de 2015 sur l'esclavage moderne (« Modern Slavery Act »), qui définit les infractions d'esclavage moderne [Notez l'orthographe britannique, probablement conforme à la loi britannique sur l'esclavage moderne, mais il convient d'examiner l'opportunité d'utiliser l'orthographe américaine] comme des situations où la coercition, les menaces, la tromperie, la violence ou l'abus de pouvoir sont utilisés pour exploiter des victimes et porter atteinte à leur liberté ou les en priver. Ces infractions peuvent inclure l'esclavage, la servitude, la traite des êtres humains, le travail forcé, la servitude pour dettes, le mariage forcé, le recrutement trompeur à des fins de travail ou de services, et toute forme de travail des enfants.
Merit s'engage à évaluer et à garantir à ses actionnaires et autres parties prenantes que les risques et/ou pratiques liés à l'esclavage moderne sont identifiés et gérés. Des cadres supérieurs de Merit évaluent en permanence ces risques et l'entreprise a mis en œuvre un logiciel tiers pour cartographier sa chaîne d'approvisionnement, notamment les zones où l'esclavage moderne a historiquement constitué un problème. Merit reconnaît que la lutte contre l'esclavage moderne et/ou la traite des êtres humains dans sa chaîne d'approvisionnement exigera un engagement constant, du temps et des ressources, ainsi que la sensibilisation et la formation de ses parties prenantes.
2. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ET FONCTIONNEMENT
Fondée en 1987, Merit s'est donné pour mission de devenir l'entreprise de soins de santé la plus axée sur le client au monde, en comprenant les besoins de ses clients et en innovant et en proposant une gamme diversifiée de produits qui améliorent la vie des personnes, des familles et des communautés à travers le monde.
Les produits de Merit sont utilisés dans les domaines cliniques suivants : radiologie ; cardiologie diagnostique et interventionnelle ; radiologie interventionnelle ; neuroradiologie interventionnelle ; chirurgie vasculaire, générale et thoracique ; électrophysiologie ; gestion du rythme cardiaque ; pneumologie interventionnelle ; néphrologie interventionnelle ; chirurgie orthopédique de la colonne vertébrale ; oncologie interventionnelle ; gestion de la douleur ; chirurgie du cancer du sein, centres d’accès ambulatoires ; soins intensifs ; imagerie ; et gastro-entérologie interventionnelle.
Merit dispose d'un réseau de production diversifié et multisite en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Europe et en Asie, avec un réseau de distribution mondial axé sur la livraison de nos produits et technologies à ses clients.
Merit est une entreprise mondiale présente à l'international et commercialise ses produits dans de nombreux pays. Elle emploie environ 7,400 40 personnes dans une quarantaine de pays. Pour plus d'informations sur son organisation et ses activités, veuillez consulter [lien manquant]. https://www.merit.com/investors/reports-statements/.
Le conseil d’administration de Merit (le « Conseil ») soutient l’engagement de Merit à identifier et à lutter contre les risques d’esclavage moderne et de traite des êtres humains, et à mettre en place des politiques, des procédures et une planification appropriées pour les situations nécessitant des mesures correctives. La direction présente chaque année au Conseil un rapport sur la conformité de Merit à la présente déclaration.
3. CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
Merit compte plus de 1 034 fournisseurs directs, dont les 78 principaux représentent plus de 65 % de ses dépenses annuelles. Ses fournisseurs sont répartis dans le monde entier, mais 49 % d'entre eux sont situés aux États-Unis continentaux. Les évaluations des risques de Merit prennent en compte les pays d'origine, les dépenses annuelles et la durée de la relation commerciale. Merit reconnaît qu'une faible proportion de ses fournisseurs (moins de 10 %) lui fournit des produits contenant de l'or, de l'étain, du tungstène et du tantale. Merit se conforme aux exigences de la Securities and Exchange Commission (SEC) des États-Unis en soumettant chaque année un modèle de déclaration des minerais de conflit (CMRT).
La stratégie d'approvisionnement de Merit privilégie les relations fournisseurs à long terme, l'analyse des données et la gestion des risques. Le choix des fournisseurs tient compte du volume d'achats, de la qualité des produits et de la réduction des risques liés à la chaîne d'approvisionnement.
4. ÉVALUATION DES RISQUES
L'activité de Merit repose sur des réseaux d'approvisionnement mondiaux. Il est donc essentiel d'identifier et de corriger les risques d'esclavage moderne au sein de ces chaînes d'approvisionnement, notamment lorsque la législation et la réglementation locales sont insuffisantes. Merit est convaincue qu'une entreprise sûre et éthique intègre le respect des droits humains non seulement dans ses opérations directes, mais aussi chez ses fournisseurs. Merit a établi un partenariat avec un organisme tiers afin d'évaluer les risques d'esclavage moderne et/ou de traite des êtres humains chez ses fournisseurs de premier rang (les fournisseurs avec lesquels Merit entretient une relation directe). À l'avenir, Merit prévoit d'évaluer également ses fournisseurs de second rang (les fournisseurs de ses fournisseurs de premier rang).
4.1 OPÉRATIONS
Merit a évalué ses propres opérations et considère que le risque d'esclavage moderne et/ou de traite des êtres humains est faible. L'équipe des ressources humaines de Merit a mis en place des procédures de vérification des nouveaux employés et s'assure qu'ils possèdent le statut de visa requis pour travailler dans les pays concernés. Merit dispose également de procédures rigoureuses pour évaluer les taux horaires et les salaires de ses employés et vérifier que les paiements sont effectués directement à ces derniers. Lors de leur embauche chez Merit, les nouveaux employés reçoivent un exemplaire des politiques d'emploi et du manuel de l'employé de Merit, qui définissent les exigences et les attentes envers les employés, ainsi que les procédures et politiques standard applicables. Code de conduite et d'éthique des affairesDès leur arrivée chez Merit, les nouveaux employés bénéficient d'un processus d'intégration complet qui les sensibilise à l'importance de la culture et des principes de l'entreprise, ainsi qu'à ses politiques d'emploi. Ce processus favorise une culture où les employés de Merit comprennent les exigences élevées de l'entreprise. La majorité des employés de Merit sont des employés permanents à temps plein.
Les employés, directeurs et agents de Merit sont tenus responsables du respect des règles. Code de conduite et d'éthique des affaires de Merit dans tous les aspects des affaires, y compris les relations avec fournisseurs et les partenaires commerciaux. Les employés de Merit impliqués dans les fonctions d'achat, de gestion des fournisseurs et de vente sont formés sur les responsabilités spécifiques en matière de responsabilité sociale des entreprises et de normes du travail, y compris les exigences découlant des relations avec les clients ou de la loi sur l'esclavage moderne et de la loi californienne sur la transparence des chaînes d'approvisionnement.
4.2 CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
Merit entretient des relations de confiance à long terme avec des fournisseurs réputés pour leur éthique, leur fiabilité et leurs pratiques commerciales éprouvées. Merit ne collabore sciemment avec aucun fournisseur qui enfreint les droits fondamentaux ou qui se livre à l'esclavage moderne et/ou à la traite des êtres humains. Toutefois, Merit reconnaît qu'il existe toujours un risque, même minime, lorsqu'on travaille avec des tiers au sein d'une chaîne d'approvisionnement mondiale. L'évaluation des risques est réalisée à l'aide d'une matrice de risques conçue par Merit. Cette matrice prend en compte plusieurs facteurs de risque, notamment le montant des dépenses effectuées auprès de Merit, la durée de la relation et le risque lié à l'origine du fournisseur.
5. GESTION DES RISQUES – VÉRIFICATION PRÉALABLE ET MESURES CORRECTIVES
Merit a mis en place des politiques et des normes visant à protéger les droits humains au sein de ses opérations et de ses chaînes d'approvisionnement. Ces politiques et normes définissent les principes, les normes et les comportements attendus des employés, des sous-traitants et des fournisseurs de Merit. Parmi les politiques qui témoignent de l'engagement de Merit à se conformer aux exigences légales de la loi sur l'esclavage moderne (Modern Slavery Act) et de la loi californienne sur la transparence des chaînes d'approvisionnement (California Transparency in Supply Chains Act), on retrouve le Code de conduite et d'éthique des affaires de Merit, le Code de conduite des fournisseurs et la Politique de conformité mondiale. Merit a également élaboré une Politique relative aux droits humains et aux normes du travail et dispose d'une ligne d'alerte éthique permettant de signaler anonymement les violations, réelles ou présumées, de ses politiques. Merit enquête sur les allégations de non-conformité à ses politiques et procédures. Les violations du Code de conduite et d'éthique des affaires de Merit peuvent entraîner des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu'au licenciement ou à la résiliation du contrat de travail. Merit se réserve également le droit de mettre fin à ses relations commerciales, en fonction des résultats des évaluations et des audits, et en cas de non-respect des mesures correctives.
Merit audite régulièrement ses fournisseurs et partenaires commerciaux. L'entreprise utilise des enquêtes et un calendrier d'audits pour garantir le respect de ses exigences en matière de performance et de qualité. Ces enquêtes et audits sont réalisés par les employés de Merit et portent actuellement sur la responsabilité sociale, la qualité et la performance. Leur fréquence est déterminée par l'évaluation des risques et des performances par Merit. En fonction des réponses aux enquêtes relatives aux droits humains, aux normes du travail et à l'éthique des affaires, et selon la classification des fournisseurs et partenaires commerciaux selon le niveau de risque établi par Merit, cette dernière pourrait entreprendre des audits auprès des fournisseurs présentant un risque plus élevé, notamment sur leurs normes du travail.
Merit utilise des accords d'approvisionnement, de distribution, de qualité et/ou des conditions générales de commande pour encadrer ses relations avec ses fournisseurs et partenaires commerciaux. Ces accords comprennent des engagements de la part des fournisseurs et partenaires commerciaux à respecter les lois et réglementations applicables aux services ou matériaux fournis. De plus, dans le cadre de son audit annuel préalable des fournisseurs relatif à la réglementation sur les minerais de conflit aux États-Unis (conformément à la loi Dodd-Frank de 2010 sur la réforme de Wall Street et la protection des consommateurs), Merit effectue des vérifications sur l'origine de certains matériaux. Comme le reconnaît l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE), l'objectif de cette loi est d'aider les entreprises à respecter les droits humains et à éviter de contribuer aux conflits par leurs pratiques d'approvisionnement en minerais. Merit dépose son rapport annuel. Rapport sur les minéraux de conflit annuellement avec la SEC et publie le rapport sur son site web à l'adresse suivante : Merit.com/conformité/Cette obligation annuelle de diligence raisonnable concernant les minerais de conflit est étendue afin de satisfaire à la législation européenne analogue sur les minerais de conflit pour les importateurs de l'UE, y compris toutes les exigences d'audit.
6. SIGNALER UNE VIOLATION
Les politiques et codes de conduite de Merit définissent les lignes directrices essentielles régissant les interactions des employés de Merit avec les clients, les fournisseurs, les autres partenaires commerciaux et entre eux. Les collaborateurs de Merit sont invités à signaler tout problème, notamment toute violation des codes de conduite, des politiques de l'entreprise et des lois des pays où Merit exerce ses activités. Merit dispose d'un système d'alerte anonyme, géré par un tiers, permettant de recueillir et de transmettre les informations relatives aux violations potentielles aux services compétents de l'entreprise pour examen et suite à donner.
Par ailleurs, les tiers peuvent signaler anonymement tout soupçon d'esclavage moderne et/ou de traite des êtres humains via la ligne d'alerte de Merit, accessible à l'adresse merit.go-vip.net/compliance/. Merit enregistrera les signalements, formels ou anonymes, d'infractions et déterminera les mesures appropriées en fonction de la gravité de l'infraction et de la nécessité d'une enquête plus approfondie.
7. ÉVALUATION DE L'EFFICACITÉ ET DE L'AMÉLIORATION
Merit reconnaît que la lutte contre les risques d’esclavage moderne et/ou de traite des êtres humains dans les chaînes d’approvisionnement exige un engagement constant, du temps et des ressources, ainsi qu’une sensibilisation et une formation continues de toutes les parties prenantes. Merit s’engage à promouvoir les normes du travail tout au long de sa chaîne de valeur et de sa chaîne d’approvisionnement et à mettre en œuvre des mesures d’efficacité dans ses rapports annuels.
Martha G. Aronson,
Président et chef de la direction
Date: 21 Février 2026
*Cette déclaration a été approuvée par le conseil d'administration.