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FAQ SUR LES SUBVENTIONS D'ÉDUCATION, CARITATIVES ET DE RECHERCHE
1 – QUE SONT LES SUBVENTIONS D'ÉDUCATION ?
Les subventions éducatives sont destinées à bénéficier de véritables conférences indépendantes, éducatives, scientifiques ou d'élaboration de politiques qui promeuvent les connaissances scientifiques, les progrès médicaux et aident à la prestation de soins de santé efficaces. Bien que le comité des subventions APAC de Merit examine les propositions pour toutes les activités de formation médicale pour les professionnels de la santé, les programmes accrédités recevront la plus haute priorité. Ces subventions sont généralement illimitées, ce qui signifie qu'elles sont accordées sans que Merit n'ait d'apport sur le contenu ou la faculté de l'événement éducatif. Les bourses d'études sont accordées à une entité non limitée à :
- Associations professionnelles, sociétés de formation médicale accréditées ;
- Hôpitaux, centres médicaux universitaires et institutions médicales/universités ;
- Institutions publiques ou à but non lucratif dont la mission principale comprend l'enseignement médical
* Merit ne financera pas financer des programmes dont l'objectif principal n'est pas de nature éducative, tels que des programmes qui sont principalement des divertissements, par exemple, des dîners de retraite, des événements ou des réunions de fin d'études en médecine ou des événements de reconnaissance du personnel. Les programmes éducatifs non médicaux (par exemple, la formation en leadership ou les réunions d'affaires) sont également considérés comme hors du champ d'application. Le mérite sera également pas financer les améliorations des immobilisations ou les dépenses de fonctionnement de toute organisation.
2 – COMMENT UTILISER LES SUBVENTIONS D'ÉDUCATION ?
Les organismes de parrainage peuvent demander des bourses de formation professionnelle pour payer :
- Le coûts de conférence généraux des participants
- Les dépenses liées au personnel enseignant
- Repas modestes
- Les autres événements et activités spécifiques au programme
3 – LE PROCESSUS DE DEMANDE DE SUBVENTION EST-IL UTILISÉ POUR OFFRIR À MERIT LA POSSIBILITÉ D'EXPOSER UN ESPACE LORS D'UN ÉVÉNEMENT OU D'UN PROGRAMME ?
Non. Merit examinera les opportunités de parrainage et d'espace d'exposition en dehors du comité des subventions APAC, au cas par cas, le service marketing et juridique examinant généralement les conditions générales du propriétaire de l'événement associées à un parrainage. Étant donné que ces arrangements d'exposants ou de stands impliquent généralement des frais payés pour les droits de publicité, ces arrangements ne relèvent pas du champ d'application du comité des subventions APAC.
4 – QU'EN EST-IL DU FINANCEMENT CARITATIF ? EST-IL IMPORTANT QUE LA DEMANDE DE DON IMPLIQUE UN FOURNISSEUR DE SOINS DE SANTÉ ?
Le financement des dons de bienfaisance ne peut être accordé qu'à des organisations philanthropiques et est soumis au comité des subventions APAC si la demande provient d'un fournisseur de soins de santé tel qu'un hôpital ou une autre personne ou entité de soins de santé. Les demandes qui n'impliquent pas un HCP, telles que Make a Wish, Scouting ou d'autres projets, sont généralement renvoyées au PDG de Merit pour décision.
5 – LE REPRÉSENTANT COMMERCIAL MERIT D'UN DEMANDEUR PEUT-IL PRÉPARER UNE DEMANDE DE SUBVENTION AU NOM DU DEMANDEUR ?
Non. Conformément aux codes et meilleures pratiques mondiaux et locaux de l'industrie, les représentants commerciaux ne peuvent pas préparer et soumettre des demandes de subvention au nom des clients. Les représentants commerciaux peuvent orienter les candidats vers les informations disponibles sur merit.go-vip.net/about/grant-request, et fournir aux demandeurs des documents électroniques et imprimés, tels que cette FAQ. Cela reflète notre engagement envers notre Politique de conformité mondiale et la réalité pratique selon laquelle les représentants commerciaux ne disposeront pas de toutes les informations et tous les documents nécessaires pour soumettre une demande. Les représentants commerciaux sont passibles de mesures disciplinaires pour avoir participé à toute activité interdite liée aux demandes de subventions et aux dons de tiers.
6 – QUI CHEZ MERIT PREND LA DÉCISION D'APPROUVER OU DE REFUSER UNE DEMANDE DE SUBVENTION ?
Le comité des subventions APAC examine et prend la décision concernant les demandes de bourses d'études dans ou liées à l'APAC.
7 – LE REPRÉSENTANT COMMERCIAL MERIT D'UN DEMANDEUR PEUT-IL S'ASSURER QUE SA DEMANDE DE SUBVENTION EST APPROUVÉE ?
Non. Conformément à la politique du Code de conduite éthique et de mérite APACMed, aucun membre du personnel des ventes ou du marketing ne peut être membre du comité des subventions Merit APAC et, par conséquent, il ne peut pas influencer ses évaluations et ses décisions.
8 - QU'EST-CE QUE LE COMITÉ DE SUBVENTION APAC CONSIDÈRE LORS DE L'EXAMEN DES DEMANDES DE SUBVENTION ?
Les décisions du comité des subventions APAC sont basées sur plusieurs facteurs, notamment :
- Si la demande satisfait et s'aligne sur les critères du programme de subventions de Merit et sur la Politique de conformité mondiale de Merit
- La qualité, le contenu, la portée et l'échelle de l'événement, de l'activité ou du programme, y compris le nombre d'autres sponsors, la part du budget pour laquelle le soutien de Merit est demandé, et la pertinence des sujets de soins de santé et des participants potentiels
- Le budget disponible pour les subventions
9 – UN DEMANDEUR PEUT-IL S'ATTENDRE À CE QUE QUE SA DEMANDE DE SUBVENTION SOIT APPROUVÉE S'IL EST UN CLIENT IMPORTANT DE MERIT ?
Non. Conformément à la politique du Code de conduite éthique et de mérite de l'APACMed, toute décision sera basée sur les mérites de la demande de subvention spécifique en cause. Aucune considération ne peut être accordée au volume d'affaires qu'un client a fait ou peut faire avec notre société.
10 – UN DEMANDEUR SERA-T-IL INFORMÉ DE LA RAISON SPÉCIFIQUE POUR LAQUELLE SA DEMANDE DE SUBVENTION A ÉTÉ REFUSÉE OU RÉDUITE ?
Il n'est pas dans les habitudes de Merit de fournir des commentaires spécifiques sur les décisions de notre comité des subventions APAC. Certaines des raisons pour lesquelles les demandes de soutien sont refusées ou réduites par le Comité comprennent :
- Programme éducatif apparemment limité, sujets génériques ou concentration sur des participants non spécialisés
- Des lieux tels que des complexes de golf, des parcs à thème ou des centres de villégiature somptueux où la programmation et le marketing d'événements semblent axés de manière disproportionnée sur les loisirs ou les activités sociales
- Lien limité ou inexistant entre les offres, les états pathologiques, les affections et/ou les traitements étudiés dans l'événement et ceux pour lesquels les produits Merit sont utilisés
- Le budget de l'événement et les pièces justificatives contiennent des détails insuffisants, reflètent des dépenses gonflées ou des bénéfices d'événement importants, ou indiquent que les dépenses peuvent être incompatibles avec nos paramètres de conformité ou les limites du budget de subvention de Merit
- Les demandes qui font directement ou indirectement référence à des opportunités commerciales passées ou futures ou à des relations personnelles avec Merit qui pourraient être perçues comme des tentatives d'influencer indûment le Comité
11 - SI LE COMITÉ DES SUBVENTIONS DE L'APAC APPROUVE UN MONTANT INFÉRIEUR AU MONTANT DEMANDÉ, LE CANDIDAT PEUT-IL RESOUMETTRE UNE DEMANDE DE SUBVENTION POUR LE MONTANT NON APPROUVÉ AU COMITÉ DES SUBVENTIONS DE L'APAC OU À UNE AUTRE PERSONNE AU MÉRITE ?
Non. Le comité des subventions APAC n'approuve pas plusieurs subventions pour le même événement, activité ou programme. Si le Comité approuvait moins que le montant demandé, il décidait de le faire sur la base des critères discutés ci-dessus. Enfin, aucun autre groupe ou individu au sein de Merit ne peut accorder de subventions pour des événements, des activités et des programmes qui relèvent de la compétence du comité des subventions APAC.
12 – DANS QUELS DÉLAIS UN ORGANISME DEMANDEUR PEUT-IL FAIRE UNE DEMANDE DE SUBVENTION ? Y A-T-IL UNE DATE LIMITE À LAQUELLE UNE DEMANDE DE SUBVENTION DOIT ÊTRE SOUMIS EN RELATION AVEC L'ÉVÉNEMENT ?
Rien ne disqualifie automatiquement une demande de subvention soumise trop tôt, mais la plupart des demandes de subvention sont soumises deux à six mois avant l'événement. Étant donné que le comité des subventions APAC de Merit se réunit tous les mois pour décider des demandes de subvention en attente, toute subvention doit être soumise au plus tard quatre (4) semaines avant l'événement.