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PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE SUBVENCIONES PARA EDUCACIÓN, BENEFICENCIA E INVESTIGACIÓN
1 - ¿QUÉ SON LAS BECAS DE EDUCACIÓN?
Las subvenciones educativas están destinadas a beneficiar a conferencias educativas, científicas o de formulación de políticas independientes de buena fe que promuevan el conocimiento científico, el avance médico y ayuden a brindar una atención médica efectiva. Aunque el Comité de Subvenciones APAC de Merit considerará las propuestas para todas las actividades educativas médicas para los profesionales de la salud, los programas acreditados recibirán la máxima prioridad. Dichas subvenciones generalmente no tienen restricciones, lo que significa que se otorgan sin que Merit tenga ningún aporte sobre el contenido o la facultad del evento educativo. Las becas de educación se proporcionan a una entidad que no se limita a:
- Asociaciones profesionales, empresas de educación médica acreditadas;
- Hospitales, centros médicos académicos e instituciones/universidades médicas;
- Instituciones públicas o sin fines de lucro con una misión central, incluida la educación médica
*Testamento de mérito No financiar programas donde el enfoque principal no es de naturaleza educativa, como programas que son principalmente de entretenimiento, por ejemplo, cenas de jubilación, eventos o reuniones de graduación de la escuela de medicina, o eventos de reconocimiento del personal. Los programas educativos no médicos (p. ej., capacitación en liderazgo o reuniones de negocios) también se consideran fuera del alcance. El mérito también No financiar mejoras de capital o gastos operativos de cualquier organización.
2 – ¿CÓMO SE PUEDEN UTILIZAR LAS SUBVENCIONES DE EDUCACIÓN?
Las organizaciones patrocinadoras pueden solicitar subvenciones de educación profesional para pagar:
- Costos generales de los asistentes a la conferencia
- Gastos de los oradores
- comidas modestas
- Otros eventos y actividades del programa específico
3 - ¿SE UTILIZA EL PROCESO DE SOLICITUD DE SUBVENCIONES PARA OFRECER A MERIT LA OPORTUNIDAD DE ESPACIO PARA EXPOSICIONES EN UN EVENTO O PROGRAMA?
No. Merit considerará oportunidades de patrocinio y espacio para expositores fuera del Comité de Subvenciones de APAC, caso por caso, y Marketing y Asuntos Legales normalmente revisan los términos y condiciones del propietario del evento asociado con un Patrocinio. Debido a que dichos arreglos de expositores o stands generalmente implican tarifas pagadas por derechos de publicidad, tales arreglos están fuera del alcance del Comité de Subvenciones de APAC.
4 – ¿CÓMO FUNCIONA LA FINANCIACIÓN CON FINES BENÉFICOS? ¿IMPORTA SI LA SOLICITUD DE UNA DONACIÓN CON FINES BENÉFICOS INVOLUCRA A UN PROVEEDOR DE ATENCIÓN MÉDICA?
La financiación de donaciones benéficas solo puede realizarse a organizaciones filantrópicas y está sujeta al Comité de subvenciones de APAC si la solicitud proviene de un proveedor de atención médica, como un hospital u otra persona o entidad de atención médica. Las solicitudes que no involucran a un HCP, como Make a Wish, Scouting u otros proyectos, normalmente se remiten al director ejecutivo de Merit para que tome una decisión.
5 - ¿PUEDE EL REPRESENTANTE DE VENTAS DE MERIT DE UN SOLICITANTE PREPARAR UNA SOLICITUD DE SUBVENCIÓN EN NOMBRE DEL SOLICITANTE?
No. De conformidad con los códigos y las mejores prácticas de la industria locales y globales, los representantes de ventas no pueden preparar ni enviar solicitudes de subvenciones en nombre de los clientes. Los representantes de ventas pueden dirigir a los solicitantes a la información disponible en merit.go-vip.net/about/grant-requesty proporcionarles materiales electrónicos e impresos, como estas preguntas frecuentes. Esto refleja nuestro compromiso con nuestra Política de Cumplimiento Global y la realidad práctica de que los representantes de ventas no disponen de toda la información ni de los documentos necesarios para presentar una solicitud. Los representantes de ventas están sujetos a medidas disciplinarias por participar en actividades prohibidas relacionadas con solicitudes de subvención y donaciones de terceros.
6 - ¿QUIÉN DECIDE POR MÉRITO APROBAR O DENEGAR UNA SOLICITUD DE SUBVENCIÓN?
El Comité de Subvenciones de APAC revisa y toma la decisión de las solicitudes de subvenciones educativas en o relacionadas con APAC.
7 – ¿PUEDE EL REPRESENTANTE DE VENTAS DE MERIT DE UN SOLICITANTE ASEGURARSE DE QUE SU SOLICITUD DE SUBVENCIÓN SEA APROBADA?
No. De conformidad con el Código de Conducta Ética y Política de Mérito de APACMed, ningún personal de ventas o marketing puede ser miembro del Comité de Subvenciones de Mérito APAC y, por lo tanto, no puede influir en sus evaluaciones y decisiones.
8 – ¿QUÉ CONSIDERA EL COMITÉ DE SUBVENCIONES DE APAC CUANDO REVISA LAS SOLICITUDES DE SUBVENCIONES?
Las decisiones del Comité de Subvenciones de APAC se basan en varios factores, entre ellos:
- Si la solicitud cumple y se alinea con los criterios del programa de subvenciones de Merit y la Política de Cumplimiento Global de Merit
- La calidad, el contenido, el alcance y la escala del evento, la actividad o el programa, incluida la cantidad de otros patrocinadores, la parte del presupuesto que Merit debe contribuir y la relevancia de los temas de atención médica y los probables asistentes
- El presupuesto disponible para subvenciones
9 - ¿PUEDE UN SOLICITANTE ESPERAR QUE SE APRUEBEN SUS SOLICITUDES DE SUBVENCIONES SI ES UN CLIENTE IMPORTANTE DE MERIT?
No. De conformidad con el Código de conducta ética y política de méritos de APACMed, cualquier decisión se basará en los méritos de la solicitud de subvención específica en cuestión. No se puede dar ninguna consideración a la cantidad de negocios que un cliente ha hecho o puede hacer con nuestra empresa.
10 – ¿SE INFORMA AL SOLICITANTE CUÁL ES LA RAZÓN ESPECÍFICA POR LA QUE SU SOLICITUD DE DE SUBVENCIÓN FUE DENEGADA O REDUCIDA?
No es práctica de Merit brindar comentarios específicos sobre las determinaciones de nuestro Comité de Subvenciones de APAC. Algunas de las razones por las que el Comité niega o reduce las solicitudes de apoyo incluyen:
- Agenda educativa aparentemente limitada, temas genéricos o enfoque en asistentes no especializados
- Lugares como resorts de golf, parques temáticos o complejos turísticos lujosos donde la programación y el marketing de eventos parecen estar desproporcionadamente orientados al tiempo libre o las actividades sociales
- Relación escasa o nula entre la oferta del evento y las enfermedades, afecciones o tratamientos para los cuales se utilizan los productos de Merit
- El presupuesto del evento y la documentación de respaldo contienen detalles insuficientes, reflejan gastos inflados o grandes ganancias del evento, o indican que los gastos pueden ser inconsistentes con nuestros parámetros de cumplimiento o las limitaciones presupuestarias de la subvención de Merit.
- Solicitudes que hacen referencia directa o indirecta a oportunidades comerciales pasadas o futuras o a relaciones personales con Merit que podrían percibirse como intentos de influir indebidamente en el Comité
11 – SI EL COMITÉ DE SUBVENCIONES DE APAC APRUEBA MENOS DE LA CANTIDAD SOLICITADA, ¿PUEDE EL SOLICITANTE VOLVER A PRESENTAR UNA SOLICITUD DE SUBVENCIÓN POR LA CANTIDAD NO APROBADA AL COMITÉ DE SUBVENCIONES DE APAC O A OTRA PERSONA EN MÉRITO?
No. El Comité de Subvenciones de APAC no aprueba múltiples subvenciones para el mismo evento, actividad o programa. Si el Comité aprobaba menos de la cantidad solicitada, decidía hacerlo con base en los criterios discutidos anteriormente. Finalmente, ningún otro grupo o individuo dentro de Merit puede otorgar subvenciones para eventos, actividades y programas que estén dentro del alcance de la jurisdicción del Comité de Subvenciones de APAC.
12 – ¿CUÁN TEMPRANO PUEDE SOLICITAR UNA SUBVENCIÓN UNA ORGANIZACIÓN SOLICITANTE? ¿HAY ALGÚN PLAZO EN EL QUE DEBE PRESENTARSE UNA SOLICITUD DE SUBVENCIÓN EN RELACIÓN CON EL EVENTO?
No hay nada que descalifique automáticamente una solicitud de subvención presentada demasiado pronto, pero la mayoría de las solicitudes de subvención se presentan de dos a seis meses antes del evento. Debido a que el Comité de Subvenciones APAC de Merit se reúne mensualmente para decidir las solicitudes de subvención pendientes, cualquier subvención debe presentarse a más tardar cuatro (4) semanas antes del evento.