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Procedimiento
Introducción.
Merit tiene el firme compromiso de llevar a cabo sus negocios de manera lícita y ética, y esto implica trabajar con proveedores que estén comprometidos con los mismos principios. Los proveedores de Merit son vistos como una extensión de Merit y, por lo tanto, se espera que respeten lineamientos similares con respecto a las prácticas comerciales éticas. Exigimos a los proveedores de nuestra cadena de suministro de fabricación que cumplan con nuestro Código de Conducta para Proveedores ("Código para Proveedores"), que se detalla a continuación. Merit también espera que sus proveedores, a su vez, exijan a sus proveedores y subcontratistas que respeten las normas y prácticas cubiertas por nuestro Código para Proveedores. Nuestros productos deben fabricarse de manera que cumplan o superen las expectativas de Merit y de nuestros clientes, tal como se refleja en nuestro Código para Proveedores.
Estas son algunas de las áreas clave en las que nos enfocamos:
- Prevención del trabajo infantil, trabajo forzoso u otras formas de trata de personas
- Trato justo y ético de los trabajadores, lo que incluye la no discriminación
- Proporcionar a los trabajadores un entorno de trabajo seguro y saludable
- Prevención del soborno y la corrupción en la cadena de suministro
Para garantizar que los estándares de nuestros proveedores incorporen las mejores prácticas de su clase, mejoramos continuamente nuestro programa. Merit monitorea a todos sus proveedores. Las evaluaciones de proveedores, las auditorías y los hallazgos son revisados por los altos directivos correspondientes y se implementan planes de acciones correctivas según sea necesario. Merit puede terminar sus relaciones con cualquier proveedor que viole nuestro Código de Proveedores o no coopere con nuestras evaluaciones o auditorías.
Principios específicos
Principios rectores. Las prácticas comerciales y laborales de nuestros proveedores deben cumplir con todas las leyes aplicables, así como con los requisitos y principios de este Código para Proveedores. Los proveedores deben cumplir con las normas de este Código para Proveedores incluso cuando este exceda los requisitos de las leyes aplicables. Merit alienta a sus proveedores a mejorar continuamente sus normas laborales, su ética empresarial y su compromiso con el medio ambiente, la salud y la seguridad de los empleados.
Trabajo infantil. Merit no tolerará el uso de mano de obra infantil. Nuestros proveedores deben contratar trabajadores cuya edad sea la mayor de (i) 15 años, (ii) la edad de finalización de la educación obligatoria, o (iii) la edad mínima para trabajar en el país donde se realiza el trabajo. Además, los trabajadores menores de 18 años no deben realizar trabajos peligrosos. Merit apoya el desarrollo de programas legítimos de aprendizaje en el lugar de trabajo que cumplan con las leyes aplicables y con este Código para Proveedores.
Trabajo involuntario, trata de personas y esclavitud. Nuestros proveedores no deben utilizar trabajo forzoso: esclavitud, prisión, servidumbre, servidumbre por deudas u otros. Nuestros proveedores no deben traficar con trabajadores ni explotar a los trabajadores de ninguna otra forma mediante amenazas, fuerza, coerción, secuestro o fraude. El trabajo debe ser voluntario, y los trabajadores deben ser libres de dejar el trabajo y terminar su empleo u otra condición laboral con un aviso razonable. Nuestros proveedores deben sufragar o reembolsar a sus trabajadores el costo de todas las tarifas excesivas de selección, contratación u otras tarifas similares cobradas a los trabajadores, y todas las tarifas y gastos cobrados a los trabajadores deben informarse a Merit y a dichos trabajadores por adelantado. Nuestros proveedores no deben exigir a los trabajadores que entreguen documentos de identidad, pasaportes o permisos de trabajo emitidos por el gobierno como condición para trabajar, y nuestros proveedores solo pueden retener dichos documentos de manera temporal en la medida razonablemente necesaria para completar los trámites administrativos y migratorios legítimos.
Seguridad y salud. Nuestros proveedores ofrecerán un ambiente de trabajo seguro y saludable y tomarán medidas efectivas para prevenir posibles accidentes y lesiones a la salud de sus empleados al minimizar, en la medida de lo razonablemente posible y en cooperación con sus empleados, los peligros inherentes al lugar de trabajo. Todos los empleados del proveedor recibirán instrucciones de seguridad y específicas del trabajo durante su empleo en la empresa. Los empleados del proveedor deberán tener acceso a instalaciones sanitarias limpias y a agua potable.
Salarios y beneficios. Nuestros proveedores deben pagar a sus empleados de manera oportuna y proporcionar una compensación (incluido el pago de horas extras y beneficios) que, como mínimo, cumpla con las leyes aplicables. Los proveedores deben proporcionar a sus trabajadores la base sobre la cual se les paga a los trabajadores de manera oportuna a través de talones de pago o documentación similar. No se permiten las deducciones del salario como medida disciplinaria.
Horario laboral. Excepto en situaciones inusuales o de emergencia, (i) los proveedores no deben exigir que un empleado trabaje más de 60 horas por semana, incluidas las horas extra, y (ii) cada trabajador debe tener derecho, al menos, a un día libre por cada período de trabajo de siete días. En todos los casos, la jornada laboral no debe exceder la cantidad máxima permitida por la ley.
Antidiscriminación. Las condiciones de trabajo deben basarse en la capacidad de una persona para realizar el trabajo, no en características o creencias personales. Nuestros proveedores no deben discriminar por motivos de raza, color, origen nacional, género, orientación sexual, religión, discapacidad, edad, opinión política, embarazo, estado civil o familiar, o factores similares, en las prácticas de contratación y trabajo, como postulaciones para un empleo, promociones, asignaciones de trabajo, capacitación, salarios, beneficios y rescisión. En la medida en que se realicen pruebas médicas a los trabajadores o postulantes, los proveedores solo utilizarán dichas pruebas por razones legítimas y nunca como base para una discriminación injusta.
Trato justo. Todos los trabajadores deben ser tratados con respeto y dignidad. Nuestros proveedores no deben involucrarse en la coerción o el abuso físico, verbal o psicológico, ni permitirlos, incluidas las amenazas de violencia, el acoso sexual o las restricciones irrazonables para entrar o salir de las instalaciones residenciales y laborales. Los trabajadores deben tener la libertad de expresar sus preocupaciones a Merit o a sus auditores, y se les debe permitir participar en el proceso de auditoría de Merit, sin temor a represalias por parte de la dirección del proveedor.Cumplimiento de leyes de inmigración. Nuestros proveedores solo pueden contratar trabajadores que tengan derecho legal a trabajar. Si los proveedores contratan trabajadores extranjeros o migrantes, dichos trabajadores deben hacerlo en pleno cumplimiento de las leyes laborales y de inmigración del país anfitrión.
Libertad de asociación. Nuestros proveedores deben respetar los derechos de los trabajadores de establecer y de afiliarse a una organización legal de su propia elección. Los trabajadores no deben ser sancionados ni sometidos a hostigamiento o intimidación por el ejercicio no violento de su derecho a afiliarse o a abstenerse de afiliarse a dichas organizaciones legales.
Comportamiento ético
Antisoborno. Nuestros proveedores no deben ofrecer ni aceptar sobornos u otros medios para obtener ventajas indebidas o inapropiadas a nadie por ningún motivo, ya sea en tratos con gobiernos o con el sector privado. Nuestros proveedores no deben inducir a los empleados de Merit a violar nuestro Código de Conducta y Ética Empresarial publicado en: https://www.merit.com/wp-content/uploads/2015/04/CodeofBusinessConductandEthicsFINAL.pdf
Anticorrupción. Los proveedores deben cumplir con las leyes anticorrupción aplicables, incluidas, entre otras, la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos (Foreign Corrupt Practices Act) y la Ley Antisoborno del Reino Unido (Bribery Act), y no ofrecer nada de valor, ya sea directa o indirectamente, a funcionarios gubernamentales para obtener o conservar un negocio. Los proveedores no deben realizar pagos ilegales a funcionarios gubernamentales por sí mismos o a través de un tercero. Los proveedores que realizan negocios con funcionarios gubernamentales de cualquier país deben seguir la orientación de Merit sobre la ley que rige los pagos y obsequios a funcionarios gubernamentales.
Protección de denunciantes. Los proveedores deben proteger la confidencialidad de los trabajadores que realizan denuncias y prohibir las represalias contra los trabajadores que presentan quejas sobre irregularidades en el lugar de trabajo. Los proveedores deben crear un mecanismo para que los trabajadores presenten sus quejas de forma anónima.
Medio ambiente. Merit se preocupa por el medio ambiente y lo protege en todos los aspectos de sus actividades comerciales, y espera que todos los proveedores sean cuidadosos del medio ambiente y busquen minimizar el impacto ambiental siempre que sea posible. Merit espera que todos los proveedores proporcionen respuestas precisas y oportunas a las solicitudes de información sobre materiales para respaldar el cumplimiento de Merit con las reglamentaciones nacionales e internacionales.
Permisos y mantenimiento de registros ambientales. Los proveedores deben obtener y mantener actualizados todos los permisos, aprobaciones y registros ambientales requeridos y cumplir con los requisitos operativos y de informes correspondientes.
Gestión y desecho efectivos de sustancias peligrosas. Los proveedores deben identificar y gestionar de forma eficaz la manipulación, el movimiento, el almacenamiento y el desecho seguros de los productos químicos y de otras sustancias que representen una amenaza para el medio ambiente, lo que incluye proporcionar a los trabajadores la capacitación adecuada sobre la manipulación y el desecho seguros de las sustancias peligrosas. Los proveedores también deben monitorear y controlar las aguas residuales o los desechos sólidos generados por las operaciones antes de eliminarlos de acuerdo con las leyes aplicables. Además, los proveedores deben caracterizar, monitorear, controlar y tratar las emisiones de aire reguladas antes de descargar de acuerdo con las leyes aplicables.
Mejora continua. Merit alienta a sus proveedores a mejorar continuamente y reducir los desechos. Merit recibe con agrado las sugerencias y los comentarios de sus proveedores para mejorar las propias operaciones y procesos de Merit.
Minerales de conflicto. Merit se compromete a evitar el uso de minerales que han alimentado el conflicto en la República Democrática del Congo o en un país vecino, de conformidad con las leyes y reglamentos de los EE. UU. y la UE. Véase: https://www.merit.com/compliance/conflict-minerals-policy/ Esperamos que los proveedores respalden nuestro esfuerzo por identificar el origen de los minerales designados utilizados en nuestros productos y evitar el uso de minerales de conflicto en sus materiales, componentes y productos suministrados a Merit.
Medidas correctivas. El cumplimiento de este Código para Proveedores está sujeto a la revisión periódica de Merit, que incluye evaluaciones y auditorías. Los proveedores deben brindar acceso rápido a sus instalaciones y a sus empleados durante cualquier auditoría. Exigimos a los proveedores que proporcionen de inmediato un plan detallado y que tomen medidas correctivas para las desviaciones de este Código para Proveedores, y Merit hará un seguimiento de las medidas correctivas de los proveedores. Merit puede (sin responsabilidad) rescindir sus relaciones con cualquier proveedor que infrinja este Código para Proveedores.
Última actualización del Código para Proveedores: abril de 2018