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Ablauf
Einleitung.
Merit ist fest entschlossen, seine Geschäfte auf rechtmäßige und ethische Weise zu führen, einschließlich der Zusammenarbeit mit Lieferanten, die sich denselben Grundsätzen verpflichtet fühlen. Merit-Lieferanten werden als Erweiterung von Merit angesehen und müssen sich daher an ähnliche Richtlinien für ethische Geschäftspraktiken halten. Wir verlangen von Lieferanten in unserer Fertigungslieferkette, dass sie unseren Verhaltenskodex für Lieferanten („Lieferantenkodex“) einhalten, der unten aufgeführt ist. Merit erwartet auch von seinen Lieferanten, dass sie ihre Lieferanten und Unterauftragnehmer an die Standards und Praktiken halten, die in unserem Lieferantenkodex enthalten sind. Unsere Produkte müssen so hergestellt werden, dass sie die Erwartungen von Merit und unseren Kunden erfüllen oder übertreffen, wie sie in unserem Lieferantenkodex zum Ausdruck kommen.
Hier sind einige der wichtigsten Bereiche, auf die wir uns konzentrieren:
- Verhinderung von Kinderarbeit, Zwangsarbeit oder anderen Formen des Menschenhandels
- Faire und ethische Behandlung von Arbeitnehmern, einschließlich Nichtdiskriminierung
- Bereitstellung eines sicheren und gesunden Arbeitsumfelds für Arbeitnehmer
- Verhinderung von Bestechung und Korruption in der Lieferkette
Um sicherzustellen, dass unsere Lieferantenstandards erstklassige Praktiken beinhalten, verbessern wir unser Programm kontinuierlich. Merit überwacht alle seine Lieferanten. Bewertungen von Lieferanten, Audits und Feststellungen werden von der zuständigen Führungsebene überprüft und bei Bedarf Korrekturmaßnahmenpläne umgesetzt. Merit kann seine Beziehungen zu jedem Lieferanten beenden, der gegen unseren Lieferantenkodex verstößt oder nicht bei unseren Bewertungen oder Audits kooperiert.
Spezifische Grundsätze
Leitprinzipien.Die Geschäfts- und Arbeitspraktiken unserer Lieferanten müssen allen geltenden Gesetzen sowie den Anforderungen und Grundsätzen dieses Lieferantenkodex entsprechen. Lieferanten müssen die Standards dieses Lieferantenkodex auch dann einhalten, wenn dieser Lieferantenkodex über die Anforderungen des anwendbaren Rechts hinausgeht. Merit ermutigt seine Lieferanten, ihre Arbeitsstandards, Geschäftsethik und ihr Engagement für die Gesundheit, Sicherheit und Umwelt ihrer Mitarbeiter kontinuierlich zu verbessern.
Kinderarbeit.Merit toleriert keinen Einsatz von Kinderarbeit. Unsere Lieferanten müssen Arbeitnehmer einstellen, die älter sind als : (i) 15 Jahre, (ii) das Alter, das für den Abschluss der Schulpflicht erforderlich ist, oder (iii) das Mindestalter für die Arbeit in dem Land, in dem die Arbeit ausgeführt wird. Darüber hinaus dürfen Arbeitnehmer unter 18 Jahren keine gefährlichen Arbeiten ausführen. Merit unterstützt die Entwicklung legitimer Ausbildungsprogramme am Arbeitsplatz, die den geltenden Gesetzen und diesem Lieferantenkodex entsprechen.
Zwangsarbeit, Menschenhandel und Sklaverei.Unsere Lieferanten dürfen keine Zwangsarbeit einsetzen – Sklaverei, Inhaftierung, Vertrags- oder Schuldknechtschaft oder anderweitig. Unsere Lieferanten dürfen Arbeitnehmer nicht handeln oder auf andere Weise durch Drohung, Gewalt, Nötigung, Entführung oder Betrug ausbeuten. Die Arbeit muss freiwillig sein, und es muss Arbeitnehmern freistehen, ihre Arbeit zu verlassen und ihr Beschäftigungsverhältnis oder ihren sonstigen Arbeitsstatus mit einer angemessenen Frist zu kündigen. Unsere Lieferanten müssen die Kosten für alle übermäßigen Rekrutierungs-, Einstellungs- oder ähnlichen Gebühren, die den Arbeitnehmern in Rechnung gestellt werden, tragen oder ihren Arbeitnehmern erstatten, und alle Gebühren und Ausgaben, die den Arbeitnehmern in Rechnung gestellt werden, müssen Merit und diesen Arbeitnehmern im Voraus mitgeteilt werden. Unsere Lieferanten dürfen von Arbeitnehmern nicht verlangen, dass sie von der Regierung ausgestellte Ausweise, Pässe oder Arbeitserlaubnisse als Arbeitsbedingung abgeben, und unsere Lieferanten dürfen solche Dokumente nur vorübergehend aufbewahren, soweit dies vernünftigerweise erforderlich ist, um rechtmäßige Verwaltungs- und Einwanderungsverfahren abzuschließen.
Sicherheit und Gesundheit. Unsere Lieferanten müssen für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld sorgen und wirksame Schritte unternehmen, um potenzielle Unfälle und Gesundheitsschäden ihrer Mitarbeiter zu verhindern, indem sie, soweit dies vernünftigerweise durchführbar ist, und in Zusammenarbeit mit ihren Mitarbeitern die mit dem Arbeitsplatz verbundenen Gefahren minimieren. Alle Mitarbeiter des Lieferanten erhalten während ihrer Beschäftigung beim Unternehmen sicherheits- und arbeitsspezifische Anweisungen. Die Mitarbeiter des Lieferanten müssen Zugang zu sauberen sanitären Einrichtungen und Trinkwasser haben.
Löhne und Vergünstigungen. Unsere Lieferanten müssen ihre Arbeiter pünktlich bezahlen und eine Vergütung (einschließlich Überstundenvergütung und Sozialleistungen) bereitstellen, die mindestens den geltenden Gesetzen entspricht. Lieferanten müssen ihren Arbeitern die Grundlage liefern, auf der die Arbeiter rechtzeitig per Gehaltsabrechnung oder ähnlichen Dokumenten bezahlt werden. Lohnabzüge als Disziplinarmaßnahme sind nicht zulässig.
Arbeitszeit. Außer in ungewöhnlichen oder Notsituationen dürfen (i) Lieferanten von einem Arbeitnehmer nicht verlangen, dass er mehr als 60 Stunden pro Woche arbeitet, einschließlich Überstunden, und (ii) jeder Arbeitnehmer muss Anspruch auf mindestens einen freien Tag pro siebentägiger Arbeitszeit haben. Die Arbeitszeit darf unter keinen Umständen die gesetzlich zulässige Höchstgrenze überschreiten.
Antidiskriminierung. Die Arbeitsbedingungen müssen auf der Fähigkeit einer Person basieren, die Arbeit zu erledigen, und nicht auf persönlichen Eigenschaften oder Überzeugungen. Unsere Lieferanten dürfen bei Einstellungs- und Arbeitspraktiken wie Bewerbungen, Beförderungen, Stellenzuweisungen, Schulungen, Gehältern, Leistungen und Kündigungen nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung, Alter, politischer Meinung, Schwangerschaft, Familienstand oder ähnlichen Faktoren diskriminieren. Soweit medizinische Tests bei Arbeitnehmern oder Bewerbern durchgeführt werden, verwenden Lieferanten solche Tests nur aus legitimen Gründen und niemals als Grundlage für unfaire Diskriminierung.
Faire Behandlung. Alle Arbeitnehmer müssen mit Respekt und Würde behandelt werden. Unsere Lieferanten dürfen keinen körperlichen, verbalen oder psychischen Missbrauch oder Nötigung, einschließlich Androhung von Gewalt, sexueller Belästigung oder unangemessener Beschränkungen beim Betreten oder Verlassen von Arbeits- und Wohneinrichtungen, vornehmen oder zulassen. Arbeitnehmer müssen ihre Bedenken gegenüber Merit oder seinen Auditoren frei äußern können und dürfen am Merit-Auditprozess teilnehmen, ohne Vergeltungsmaßnahmen durch das Lieferantenmanagement befürchten zu müssen.Einwanderungsbestimmungen. Unsere Lieferanten dürfen nur Arbeitnehmer beschäftigen, die einen gesetzlichen Anspruch auf Arbeit haben. Wenn Lieferanten ausländische Arbeitnehmer oder Wanderarbeiter einstellen, müssen diese Arbeitnehmer unter vollständiger Einhaltung der Einwanderungs- und Arbeitsgesetze des Aufnahmelandes eingestellt werden.
Versammlungsfreiheit. Unsere Lieferanten müssen das Recht der Arbeitnehmer respektieren, eine legale Organisation ihrer eigenen Wahl zu gründen und ihr beizutreten. Beschäftigte dürfen nicht bestraft, schikaniert oder eingeschüchtert werden, wenn sie ihr Recht auf Beitritt oder Nichtbeitritt zu solchen legalen Organisationen gewaltlos ausüben.
Ethisches Verhalten
Keine Bestechung. Unsere Lieferanten dürfen aus keinem Grund Bestechungsgelder oder andere Mittel zur Erlangung unzulässiger oder unzulässiger Vorteile anbieten oder annehmen, sei es im Umgang mit Regierungen oder dem Privatsektor. Unsere Lieferanten dürfen Mitarbeiter von Merit nicht dazu verleiten, gegen unseren Verhaltens- und Ethikkodex zu verstoßen, der unter folgender Adresse veröffentlicht ist: https://www.merit.com/wp-content/uploads/2015/04/CodeofBusinessConductandEthicsFINAL.pdf
Korruptionsbekämpfung. Lieferanten müssen die geltenden Antikorruptionsgesetze einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den United States Foreign Corrupt Practices Act (US-amerikanisches Gesetz zur Bekämpfung internationaler Bestechung und den United Kingdom Bribery Act (Antikorruptionsgesetz des Vereinigten Königreichs), und dürfen Regierungsbeamten weder direkt noch indirekt etwas von Wert anbieten, um ein Geschäft zu vereinbaren oder fortzuführen. Lieferanten dürfen keine illegalen Zahlungen an Regierungsbeamte selbst oder durch Dritte leisten. Lieferanten, die Geschäfte mit Regierungsbeamten eines Landes tätigen, müssen die Richtlinien von Merit zu den Gesetzen befolgen, die Zahlungen und Geschenke an Regierungsbeamte regeln.
Schutz von Hinweisgebern („Whistleblowern“). Lieferanten müssen die Vertraulichkeit von Hinweisgebern schützen und Vergeltungsmaßnahmen gegen Arbeitnehmer verbieten, die Beschwerden am Arbeitsplatz melden. Lieferanten müssen einen Mechanismus schaffen, damit Arbeitnehmer ihre Beschwerden anonym einreichen können.
Umwelt. Merit achtet und schützt die Umwelt in allen Aspekten seiner Geschäftstätigkeit und erwartet von allen Lieferanten, dass sie auf die Umwelt achten und versuchen, Umweltauswirkungen, wo immer möglich, zu minimieren. Merit erwartet von allen Lieferanten, dass sie genaue und rechtzeitige Antworten auf Anfragen nach Materialinformationen geben, um die Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften durch Merit zu unterstützen.
Umweltgenehmigungen und Nachweisführung. Lieferanten müssen alle erforderlichen Umweltgenehmigungen, Genehmigungen und Registrierungen einholen und auf dem neuesten Stand halten und die geltenden Anforderungen an den Betrieb und die Berichtsführung befolgen.
Effektives Management und Entsorgung von Gefahrstoffen. Lieferanten müssen die sichere Handhabung, Bewegung, Lagerung und Entsorgung von Chemikalien und anderen Stoffen, die eine Gefahr für die Umwelt darstellen, effektiv identifizieren und verwalten, einschließlich der Bereitstellung angemessener Schulungen für die Arbeiter im sicheren Umgang mit und der Entsorgung gefährlicher Stoffe. Lieferanten müssen auch Abwasser oder feste Abfälle, die aus dem Betrieb entstehen, überwachen und kontrollieren, bevor sie gemäß den geltenden Gesetzen entsorgt werden. Darüber hinaus müssen Lieferanten regulierte Luftemissionen charakterisieren, überwachen, kontrollieren und behandeln, bevor sie in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen in die Umwelt eingeleitet werden.
Kontinuierliche Verbesserung. Merit ermutigt seine Lieferanten, sich kontinuierlich zu verbessern und Verschwendung zu reduzieren. Merit begrüßt Vorschläge und Rückmeldungen von seinen Lieferanten, um die eigenen Abläufe und Prozesse von Merit zu verbessern.
Konflikt Mineralien. Merit verpflichtet sich, die Verwendung von Mineralien zu vermeiden, die Konflikte in der Demokratischen Republik Kongo oder einem angrenzenden Land angeheizt haben – gemäß den Gesetzen und Vorschriften der USA und der EU. Weitere Informationen finden Sie auch in den: https://www.merit.com/compliance/conflict-minerals-policy/ Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie unsere Bemühungen unterstützen, die Herkunft der in unseren Produkten verwendeten ausgewiesenen Mineralien zu identifizieren und die Verwendung von Konfliktmineralien in ihren an Merit gelieferten Materialien, Komponenten und Produkten zu vermeiden.
Korrekturmaßnahme. Die Einhaltung dieses Lieferantenkodex durch die Lieferanten unterliegt der regelmäßigen Überprüfung durch Merit, einschließlich Bewertungen und Audits. Lieferanten müssen während eines Audits unverzüglich Zugang zu ihren Einrichtungen und Arbeitern gewähren. Wir verlangen von den Lieferanten, dass sie umgehend einen detaillierten Abhilfemaßnahmenplan vorlegen und Korrekturmaßnahmen für Abweichungen von diesem Lieferantenkodex ergreifen, und Merit wird die Abhilfemaßnahmen der Lieferanten verfolgen. Merit kann (ohne Haftung) seine Beziehungen zu Lieferanten beenden, die gegen diesen Lieferantenkodex verstoßen.
Letzte Aktualisierung des Lieferantenkodex: April 2018